Assistant·e Administratif·ve et Comptable H/F - Comite de Paris F s G t

1. Secrétariat et Accueil
- Communication : Rédaction de courriers, courriels, mise en page et relecture des bulletins d'information.
- Gestion courriels : Administration de la boîte courriel principale du comité et de celle de la facturation.
- Accueil physique : Réception et orientation des adhérent- es au sein des locaux.
- Standard téléphonique : Accueil et gestion des appels .
- Gestion inscriptions : Administration en ligne des adhésions et des inscriptions.

2. Finance et Comptabilité
- Facturation : Émission et suivi des factures liées aux cotisations.
- Suivi des encaissements : Pointage des adhésions et inscriptions en corrélation avec la facturation.
- Comptabilité fournisseurs : Saisie des écritures comptables et suivi des factures fournisseurs.
- Trésorerie : Pointage régulier des comptes bancaires, des comptes des clubs et tenue de la caisse.
- Gestion sociale (Paie) :
- Saisie des éléments variables de paie sur la plateforme CEA de l'URSSAF.
- Saisie des écritures comptables liées aux salaires et aux charges sociales.
- Préparation de la clôture des comptes en lien avec le trésorier et l'Expert-comptable.

3. Compétences et Qualités Requises
- Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation avancée du Pack Office.
- Gestion comptable : Maîtrise des mécanismes de base de la comptabilité générale (plan comptable, débit/crédit, rapprochement bancaire).
- Connaissance des logiciels de facturation et de comptabilité SAGE
- Capacités rédactionnelles
- Sens de l'accueil : courtoisie, diplomatie et patience face aux adhérent-es.
- Polyvalence : Aptitude à passer rapidement d'une tâche de secrétariat, d'accueil ou comptable.
- Esprit d'équipe : Capacité à s'intégrer dans un environnement associatif et à travailler en équipe.
- Rythme : Gestion des pics d'activité lors des périodes d'adhésion. Planification et gestion du travail sur la saison.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Préparer des documents comptables,Procéder à l'encaissement,Répondre aux demandes d'information,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires,Vérifier les factures et les paiements,Aptitude à passer d'une tâche à une autre,sens de l'accueil,Capacités rédactionnelles

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de clubs de sports

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.