Assistant Administratif H/F - la Maison de L'emploi et de la Formation

Au sein de la mission locale, l'assistant(e) administratif(ve) assure le suivi administratif, organise la gestion administrative des dossiers suivis dans le cadre du FSE.

Missions :

- Assurer l'interface entre les équipes de la Mission locale et le public : relancer les participants et partenaires.
- Constituer, mettre à jour et classer les dossiers administratifs en formats papier et numérique
- Traiter, suivre et gérer les dossiers administratifs
- Collecter, centraliser et renseigner les informations nécessaires à l'alimentation des outils de suivi et de pilotage de l'activité.
- Assurer le suivi administratif
- Assurer un renfort à l'accueil physique et téléphonique de la structure

Compétences :

- Avoir le sens de la gestion des priorités
- Maitrise des outils bureautiques
- Maitrise de l'expression écrite et orale
- Être rigoureux et polyvalent

Compétences transversales :

- Capacité à travailler en équipe
- Être force de proposition
- Autonomie
- Permis B obligatoire (déplacements quotidien)

Nature du contrat :
CDD 37h30 temps plein
Lieu: Déplacements quotidien sur les différents sites de la MDEF GPS (91/77)

Avantages: Titres restaurant, mutuelle, RTT, télétravail possible

Experience: 1 An(s)

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).