Assistant Administratif - Assistante Administrative des Collectiv H/F - Departement du Vaucluse

Le Département de Vaucluse recrute pour la mission intervention support et soutien administratif, direction de l'insertion et de l'emploi, pôle Développement UN ASSISTANT ADMINISTRATIF EN CDD (H/F). Poste basé sur Avignon.Missions du poste- assure les missions de secrétariat de direction (gestion des courriers papier et dématérialisés et appels téléphoniques, notes, compte-rendu etc.) ;- assure le suivi des interventions avec les directions supports de la collectivité (logistique, information, mission d'appuis ressources humaines du pôle Développement.) ;- assure des missions de renfort auprès des 6 services opérationnels de la direction ;- gère le traitement des archives papiers et numériques en transversalité avec le correspondant archives de la direction et le service archive de la collectivité.Profil recherchéCOMPÉTENCES TECHNIQUESSaisir, mettre en forme, suivre et classerFaire preuve d'une grande adaptabilité et grande polyvalenceComprendre et savoir appliquer une réglementationFaire preuve de sens de l'organisationUtiliser l'outil informatique (utilisation des logiciels Elise, Publik, GTT, GDF.)SAVOIR-ETRETravailler en équipeÊtre organisé et savoir prioriser son activitéÊtre dynamique et disponibleFaire preuve de discrétion professionnelle

Experience: 3 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.