Gestionnaire de Scolarité H/F - Service Public

La ou le gestionnaire est placé sous la responsabilité du responsable du service de la scolarité. Elle ou il travaille en collaboration étroite avec les 7 autres gestionnaires de scolarité et les personnels des différents services.

Missions
Assurer des fonctions polyvalentes de gestion et d'assistance technique et organisationnelle d'un service de scolarité et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine fonctionnel de la formation.

Accueil et information des publics

Accueillir et informer les étudiants et les intervenants
Participer aux évènements de la formation (JPO, CRD ...)
Contribuer à la mise à jour du site internet
Assurer un accueil de qualité dans le respect des principes de neutralité et d'équité

Gestion administrative des parcours étudiants

Réaliser les inscriptions administratives et pédagogiques des étudiants
Organiser les examens (convocations, surveillance, saisie des notes, procès-verbaux)
Préparer les jurys et les documents afférents
Elaborer les régimes spécifiques d'études
Elaborer les documents administratifs du domaine (attestations, certificats ...)

Coordination pédagogique et suivi des enseignements

Réaliser et mettre à jour les emplois du temps des formations
Assurer le suivi des heures d'enseignements et des heures issues du référentiel des enseignants
Accompagner et conseiller les responsables pédagogiques des formations
Contribuer à la cohérence des procédures entre les gestionnaires
Contribuer à la sécurisation des processus du service et à la veille juridique du domaine

Compétences

Savoirs (connaissances)
Connaissance de l'organisation et de la réglementation de l'Enseignement supérieur et de la recherche.
Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur.

Savoir-faire
Maitriser des procédures administratives du champ universitaire.
Organiser et planifier ses activités.
Techniques d'accueil des publics variés.
Maîtriser les outils bureautiques et ceux spécifiques au métier.
Savoir s'approprier et utiliser un nouvel outil.
Capacité d'adaptation et d'assimilation des enjeux et du contexte propre au service et à l'école.

Savoir-être
Avoir une forte capacité d'adaptation.
Savoir intégrer les innovations, les réformes.
Être réactif et dynamique.
Avoir le sens du relationnel.
Être force de proposition.
Rigueur.
Sens de la loyauté et de la confidentialité.
Sens du service public, de la neutralité, notamment en matière d'aide à la décision.