Secrétaire H/F - Adef Residences

Situé au coeur de la ville, notre nouvel EHPAD accueillera 97 résidents dont une unité protégée et une unité pour personnes handicapées vieillissantes. Construit dans une démarche Haute Qualité Environnementale (HQE), le bâtiment est évolutif pour répondre aux besoins du territoire et offrir une qualité de vie optimale aux résidents et aux professionnels.Nous recherchons un(e) Secrétaire en CDI plein temps.

Et si c'était Adef Résidences qu'il vous fallait ? Trouvez enfin l'équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle.

Mission :
Accueillir les résidents, familles et intervenants extérieurs de l'établissement (accueil physique et par téléphone)
Traitement du courrier et des mails
Assurer la gestion des dossiers des résidents
Organiser et planifier les remplacements des salariés absents, en l'absence des encadrants
Assurer le suivi des dossiers de demande d'admission et préparer les dossiers des futurs résidents dans le cadre des visites de préadmission
Assurer les visites d'établissement pour les futurs résidents et leurs proches
Participer aux réunions et à la vie institutionnelle de l'établissement
Assurer le suivi RH de l'établissement (embauches, contrats de travail, saisies sur le logiciel de paie, visites médicales, gestion des dossiers du personnel, etc)
Et bien sûr participer aux différents projets de l'établissement et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire tout en contribuant au bien-être et au confort des résidents

Profil recherché :
Titulaire du baccalauréat, idéalement complété par une formation dans le domaine du secrétariat. Une expérience dans le secteur médico-social constitue un atout
Doté(e) de qualités relationnelles, avec une réelle capacité d'écoute et d'empathie, permettant d'instaurer un climat de confiance avec les interlocuteurs
Faisant preuve de discrétion et de respect de la confidentialité dans le traitement des informations
Maîtrise des outils du Pack Office et aisance avec les outils bureautiques

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées