Directeur ou Directrice Général Adjoint Vie Publique - Commune des Abymes H/F - Communes

Le/la Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) du pôle Vie publique participe au collectif de direction générale et représente les directions et services du pôle au sein de la collectivité. Il/elle coordonne les directions, services et par délégation met en oeuvre, régule, contrôle et évalue leurs actions et activités. Il/elle pilote les politiques publiques liées à la vie publique, la population et à la citoyenneté. Il/elle assiste le Directeur Général des Services dans la mise en oeuvre des orientations politiques définies par l'autorité.

Coordonner, animer et encadrer l'ensemble des directions du pôle tant dans leur fonctionnement interne (service, organisation) qu'externe (projets, actions, relations partenariales etc.)
Améliorer la qualité de service rendu aux administrés dans le domaine de l'Etat Civil, les élections, les affaires funéraires, la scolarité et les actes administratifs
Optimiser et développer le service des archives communales
Collaborer avec la Direction Générale des Services à l'élaboration et la mise en oeuvre de la politique communale dans le domaine de l'éducation et de la petite enfance, de la démographie et des services à la population
Veiller au respect de la réglementation lors des conseils municipaux
Assurer l'administration, le pilotage et la gestion financière du pôle
Maintenir les relations partenariales avec les institutions de l'Etat (Préfecture, Tribunal et autres organismes publics)
Préparer et organiser les arbitrages et animer la gouvernance du projet du pôle DGAVP
Être force de proposition et de conseil aux élus et à la direction générale
Mettre en oeuvre, coordonner, réguler et contrôler l'activité des directions et services du pôle
Participer régulièrement aux réunions, commissions, bureaux et conseils municipaux et arbitrages
Faciliter et privilégier les démarches dématérialisées
Améliorer l'accueil physique et numérique
Réaliser les bilans et produire des indicateurs d'activités de façon transversale
Evaluer les services rendus à la population et mettre en place des outils pour en améliorer la qualité
Traduire les orientations politiques en plans d'actions ou projets de direction
Assurer la gestion administrative, réglementaire, technique, organisationnelle, budgétaire et ressources humaines du pôle (formation, accompagnement)
Maintenir et renforcer les relations avec l'EPCI CAP EXCELLENCE en lien avec les missions du pôle
Exécuter toutes autres tâches, en lien avec les missions confiées par l'Autorité

Grand sens du service public, de rigueur, de capacité d'organisation
Bonne connaissance du fonctionnement de l'environnement territorial et de l'administration communale
Bonnes connaissances dans le domaine du Juridique et du droit public et administratif
Maîtrise de la réglementation en matière d'Etat Civil, des Élections et le Funéraire
Bonne capacité rédactionnelle, de synthèse, d'analyse et d'initiative
Maîtrise de l'outil informatique et des techniques de communication
Management stratégique et efficient
Bon relationnel tant avec les collaborateurs qu'avec les élus
Discrétion, Disponibilité