Assistant Adm Chargé du Secrétariat Accueil H/F - Service Public
- Mirecourt - 88
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Le CAMPUS de Mirecourt Agricole et Forestier forme de la 4ème au BTS aux métiers de la Forêt, de l'Agriculture, de l'Agroéquipement en initial scolaire (400 élèves et étudiants), par apprentissage (240 apprentis) ou en formation continue (140 000 heures stagiaires), avec une équipe de 180 personnes. L' exploitation agricole en polyculture élevage compte 5 ateliers et 10 salariés.
Le poste est basé au lycée, siège du Campus. Les déplacements inter sites sont très occasionnels (4x/an).
Gestion administrative des apprenants, participation aux services de scolarité et de vie scolaire, accueil et secrétariat divers, rédaction et mise en forme de compte rendus de réunions, assistance en gestion matérielle et évènementielle.
DESCRIPTION DES MISSIONS :
ACCUEIL : Accueil physique et téléphonique
SECRÉTARIAT : secrétariats administratif et pédagogique : gestion des élèves sur divers logiciels de gestion (inscription, examens ...) suivi administratif des stages en entreprises des apprenants,, gestion des élections parents d'élèves, organisation réunion parents professeurs,
Courrier départ et arrivée
Gestion des rapports de stage : envois et réception des dossiers pour les examens
Archivage dossiers et mise à jour des supports de formation
Participation aux opérations de communication du lycée : courriers, JPO, affiches, mise à l'honneur ...
Suivi du dossier de premier équipement des élèves, édition des bulletins envoi aux familles
Gestion intégrale des immersions entrantes et sortantes (programmation, convention, facturation,...)
Rédaction et mise en forme de comptes rendus de réunion
CHAMP RELATIONNEL :
Apprenants, personnels, parents d'apprenants, direction, communauté éducative
Le profil recherché
SAVOIRS :
Contexte administratif et institutionnel / qualités rédactionnelles
Maitrise de l'outil informatique (WORD, EXCEL) et de messagerie électronique
Savoir utiliser les logiciels PRONOTE, EDT, FREGATA, MON BUREAU NUMERIQUE, INDEXA serait un plus.
SAVOIR-FAIRE :
Techniques : secrétariat/bureautique, outils collaboratifs / créer des outils de suivi / diffuser une information/ prioriser/ classer
Relationnels : Discrétion, Réactivité, Sens des relations humaines, de l'accueil, Autonomie, Savoir rendre compte