Assistant Administratif du Département du Sport de Haut Niveau H/F - Service Public

Sous l'autorité du responsable du Département du Sport de Haut Niveau (DSHN), l'agent assure :

Gestion administrative des pôles et du sport de haut niveau :

Suivi administratif des sportifs inscrits en Pôles et structures d'entraînement
Constitution et mise à jour des dossiers individuels (inscriptions, conventions, suivi scolaire, suivi administratif, dossiers médico-administratifs)
Appui à la gestion des listes, tableaux de bord (Portal sportif-PSQS)
Organisation et suivi des campagnes annuelles (inscriptions, renouvellements, bilans)

Organisation et coordination :

Planification de réunions, séminaires, commissions et temps institutionnels
Préparation et mise en forme de documents (courriers, conventions, notes, bilans)
Suivi des échéances administratives
Appui logistique ponctuel lors d'événements ou de regroupements
Relations avec la gestionnaire administrative du pôle médical et paramédical de l'établissement

Accueil et interface :

Accueil physique et téléphonique des sportifs, familles et partenaires
Rôle d'interface entre entraîneurs, direction, services internes et partenaires externes
Appui ponctuel de la secrétaire du pôle médical et paramédical (gestion des RDV, exécution de tâches administratives...)

Compétences techniques

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, outils collaboratifs)
Capacité à produire des documents administratifs structurés
Organisation et gestion rigoureuse de dossiers multiples
Connaissance du fonctionnement d'un établissement public et des règles administratives
Une connaissance du fonctionnement du sport de haut niveau serait appréciée

Compétences organisationnelles

Sens de l'organisation et gestion des priorités
Autonomie dans le suivi des dossiers
Capacité à travailler en transversalité
Respect des délais et des procédures

Compétences relationnelles

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
Qualités relationnelles et sens du service public
Capacité d'adaptation à des interlocuteurs variés (sportifs, cadres techniques, direction, familles)
Esprit d'équipe