Directeur de Greffe Adjoint - Tj Bobigny-Df2- Activité de Soutien H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

1- Administration et gestion :
Organisation et coordination des services
Mise en oeuvre des décisions concertées
Elaboration des projets dans le cadre des demandes budgétaires et projets de service soumis à la validation des chefs de juridiction et directeur de greffe.
Préparation des demandes budgétaires et actualisation de la programmation budgétaire au fil de l'année en cours pour l'adaptation de la réalisation de projets
Suivi et animation de l'aspect financier et conduite de projets
Sur les travaux : suivi du programme important de travaux (extension bâtimentaire de 16 000 m2 en lien avec l'APIJ) et d'évolution de la juridiction dans les proches années à venir (déménagements, prises à bail, travaux DIP)
Elaboration, soutien et suivi de projets notamment dans le domaine de la communication et des nouvelles technologies (PPN)
Contrôle et évaluation de l'activité des services en fonction des objectifs fixés, mise en place d'outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs, analyse
Centralisation et contrôle de la cohérence des tableaux de bord et outils de suivi
2- Ressources humaines :
Gestion des effectifs : participation à l'évaluation des charges de travail, définition des besoins et répartition des effectifs
Gestion des compétences : participation à l'affectation des fonctionnaires en veillant à l'adéquation des compétences des agents aux besoins des services
Etablissement des différents rapports aux partenaires institutionnels

- Gestion des ressources humaines des 10 directeurs soutien dont il coordonne l'activité (gestion des congés, évaluations professionnelles, recensement des besoins en formation.), et gestion indirecte des 82 agents des services soutien.

1- Logistique: gestion des moyens matériels

- Suivi du recensement des besoins dans le cadre de l'ensemble des projets liés à son domaine d'activité

- Supervision et coordination des actions relatives à l'immobilier, à la sécurité et à la sûreté

Le directeur de greffe adjoint exerce ses fonctions sous l'autorité de la directrice de greffe dont il est, avec le second directeur de greffe adjoint, le plus proche collaborateur et dont il assure le remplacement ou l'intérim en cas d'absence. Le directeur de greffe adjoint est soumis à l'article 10 du décret du 25 août 2000 relatif à l'ARTT.

Il participe à la définition et à la mise en oeuvre des directives générales et des mesures d'application données par les chefs de juridiction.

Il participe à la gouvernance au sein des comités de gestion, des commissions et des comités de pilotage institués au niveau de la direction du greffe et de la juridiction.

Le directeur de greffe adjoint aura pour mission la coordination des services en charge de l'activité soutien: services budgétaire et financier (budget de fonctionnement pour l'arrondissement, suivi des marchés publics, frais de justice, régie, bureau d'aide juridictionnelle et recouvrement) immobilier ( tribunal judiciaire- 3 sites- et ses 7 chambres de proximités dans l'ensemble de ses aspects, Tribunal de commerce et Conseil de prud'hommes, entretien courant, projets immobiliers importants et suivi des grands travaux ), services transversaux (SAUJ- Secrétariats particuliers des chefs de juridiction - Courrier- Standard- Reprographie et numérisation- Chauffeurs) Technologie et communication (ensemble des projets informatique et nouvelles technologies).

Les missions pourront évoluer avec les actualités de la juridiction.

Vos interlocuteurs métiers: Les chefs de juridiction et l'ensemble des magistrats et fonctionnaires- Service administratif régional de la cour d'appel de Paris, l'ensemble des partenaires institutionnels liés aux missions exercées.

Nombre d'agents à encadrer

A 10 B 21 C 61 Sans objet

Connaissances

Organisation et procédures judiciaires

Règles budgétaires et comptables

Règlementation des marchés publics

Circuits et processus administratifs

Outils de communication et nouvelles technologies

Statut de la fonction publique et statuts particuliers

Techniques de management et de résolution des conflits
Règles budgétaires et comptables
Règlementation des marchés publics
Circuits et processus administratifs
Outils de communication et nouvelles technologies
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques de management et de résolution des
conflits

Savoir-faire
Définir des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Conduire un projet
Assurer la veille juridique
Analyser, appliquer et s'assurer de la bonne application des
Des textes législatifs et règlementaires
Maîtriser les techniques de communication
Analyser les tableaux de bord
S'assurer de l'utilisation des nouvelles technologies

Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle et le sens des relations humaines
humaines
Avoir le sens de l'organisation
Être autonome et réactif
Savoir faire preuve: - d'autonomie et de réactivité
- De rigueur - d'anticipation
- De disponibilité