Directeur de Greffe Adjoint - Tj Creteil-Df2 H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Votre hiérarchie

Les chefs de juridiction

Le directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Le service administratif Régional de Paris

Le directeur de greffe adjoint exerce ses fonctions sous l'autorité du directeur de greffe dont il est, avec le second directeur de greffe adjoint, le plus proche collaborateur et dont il assure le remplacement ou l'intérim en cas d'absence.

A ce titre, il assiste le directeur de greffe dans la direction du greffe, assure l'encadrement et l'animation de l'équipe de cadres placés sous sa responsabilité. Il veille au bon fonctionnement de l'ensemble de ses services.

Il participe à la définition et la mise en oeuvre des directives générales et des mesures d'application données par les chefs de juridiction.

Il participe à la gouvernance au sein des comités de gestion, des commissions et des comités de pilotage institués au niveau de la direction du greffe et de la juridiction.

Ce directeur de greffe adjoint aura pour mission la coordination des services du greffe en charge de l'activité juridictionnelle civile et pénale.

1. Administration et gestion:

· Organisation et coordination des services

· Mise en oeuvre des décisions concertées

· Contrôle et évaluation de l'activité des services en fonction des objectifs fixés par la mise en place d'outils d'évaluation quantitatifs et qualitatifs

· Elaboration, soutien et suivi de projets

· Centralisation et contrôle de la cohérence de toutes les données statistiques d'activité et analyse

· Suivi des indicateurs de performance

· Suivi des contrats d'objectifs

· Suivi de projets transversaux

· Rédaction de rapports, notes et courriers divers.

2. Ressources humaines:

· Gestion des effectifs: participation à l'évaluation des charges de travail, définition des besoins et répartition des effectifs

· Gestion des compétences: participation à l'affectation des fonctionnaires en veillant à l'adéquation des compétences des agents aux besoins des services

· Etablissement de rapports au SAR ou au Ministère

· Gestion des ressources humaines des directeurs dont il coordonne l'activité (gestion des congés, évaluations professionnelles, recensement des besoins en formation, élaboration ou mise à jour des fiches de poste.).

· Participation aux recrutements (vacataires- contractuels).

3. Logistique: gestion des moyens matériels

· Suivi du recensement des besoins dans le cadre de l'ensemble des projets liés à son domaine d'activité en collaboration avec le directeur de greffe adjoint en charge de l'activité soutien.

Nombre d'agents à encadrer:

A B C Sans objet

Connaissances

Circuits administratifs

Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Statut général de la Fonction Publique
Gestion administrative des fonctionnaires et des contractuels
Règlementation Hygiène, sécurité et conditions de travail
Techniques managériales
Procédures civiles et pénales

Savoir-faire
Animer une réunion
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Conduire des entretiens
Dégager des objectifs et des priorités
Encadrer et animer une équipe
Travailler en équipe
Entretiens de recrutement
Analyse des effectifs

Savoir-être

Avoir une aisance rédactionnelle
Avoir le sens des relations humaines
Etre autonome
Etre réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de pédagogie
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de rigueur