Assistant de Vie Scolaire H/F - Institut Vatel

FICHE DE FONCTION

Intitulé du poste : Assistant(e) Vie Scolaire

Localisation : VATEL Nantes
Statut : Non cadre - 8h30 - 13h00, du lundi au vendredi
Contrat : CDI
Contrat de 97.50 h mensuel
Rémunération : environ 1300 € Brut
Hiérarchie : Rattaché(e) à la Directrice des Études

Avantage : Mutuelle entreprise

Prise de poste souhaitée : Septembre

Mission principale :

Assurer un encadrement rigoureux des étudiants et veiller au bon fonctionnement de la vie scolaire. Apporter un appui administratif à l'ensemble de l'équipe pédagogique.

Responsabilités principales

Surveillance et vie scolaire
- Veiller à la discipline dans l'établissement : surveillance des salles de cours, couloirs et espaces communs
- Faire respecter le règlement intérieur (tenue, ponctualité, comportement)
- Gérer les absences, retards et incidents, en assurer le suivi et informer les responsables pédagogiques
- Surveiller les examens (dont le TOEIC) et assurer les remplacements si besoin
- Participer à l'édition des bulletins, à la saisie des notes et à l'envoi des attestations
- Assurer l'affichage des résultats et la remise/envoi des diplômes
- Identifier les situations sensibles et proposer des solutions adaptées

Soutien pédagogique et logistique
- Participer à la saisie et à la mise à jour des données pédagogiques (notes, présences, supports)
- Faire le lien entre étudiants et équipes pédagogiques
- Gérer l'archivage des documents administratifs et pédagogiques

Implication dans la vie de l'école
- Participer activement à l'organisation des événements internes : rentrée, remises de certificats, cérémonies diverses, etc.

Compétences et qualités requises

Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et du logiciel YPAREO
- Organisation et gestion des priorités
- Connaissances du cadre pédagogique et des référentiels de formation
- Sens de la confidentialité et discrétion dans le traitement des données

Savoir être :
- Disponibilité, réactivité, sens de l'écoute, bienveillance
- Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation
- Excellentes capacités relationnelles et travail en équipe
- Autonomie, professionnalisme et gestion du stress

Experience: 2 An(s)

Compétences: Règlement intérieur, consignes de sécurité, règles de vie collective,Accompagner des élèves handicapés,Expliquer et faire respecter les règles et procédures

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.