Assistant Administratif Station de Lavage & Exploitation H/F - Transports Lucien Robinet

Mission

Rattaché(e) à la Responsable de la station de lavage, vous assurez le suivi administratif de l'activité de lavage et apportez un support à l'exploitation transport. À ce titre, vous êtes l'interface entre les clients, les conducteurs, l'exploitation, les fournisseurs et les services supports afin de garantir la qualité de service, la conformité des opérations et le bon fonctionnement du site.

A ce titre, vos principales responsabilités seront les suivantes :

- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, conducteurs et prestataires.
- Enregistrer les prestations de lavage, les commandes et les données d'exploitation dans les logiciels dédiés.
- Garantir la traçabilité des opérations, l'archivage documentaire et le suivi des indicateurs d'activité.
- Contrôler les bons de lavage, préparer les éléments de facturation et suivre les prestations annexes.
- Assurer le suivi des stocks, les commandes de produits et la relation avec les fournisseurs et prestataires.
- Réaliser le suivi quotidien de la station d'épuration : relevés, contrôles, prélèvements réglementaires et maintenance de premier niveau.
- Veiller à la conformité des rejets et signaler tout dysfonctionnement.
- Participer à la saisie et au suivi des commandes de transport ainsi qu'au suivi administratif des dossiers d'exploitation.
- Établir les protocoles de sécurité et assurer le suivi des documents réglementaires.
- Veiller au respect des procédures Qualité, Sécurité et Environnement.

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'un contrat à durée déterminée du 22 juin au 4 septembre 2026.

Profil

Titulaire d'une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif, vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions administratifs au cours de laquelle vous étiez en contact direct avec la clientèle. Vous maitrisez les outils bureautiques.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.