Assistant Achat H/F - Groupe Sovitrat

Nous recherchons un-e assistant d'achat H/F pour l'un de nos clients basés à Plaisir (78), pour une longue mission de 6 mois.

Missions
- Participer au recueil du besoin des clients internes et à la préparation des documents de consultation
- Réaliser des actions de sourcing
- Préparer les outils d'analyse des offres et la compilation de propositions commerciales
- Participer au processus de contractualisation avec les différentes parties prenantes
- Créer, suivre et relancer les fournisseurs (dans le cadre des appels d'offres, des référencements, etc.)
- Assurer le suivi administratif des commandes effectuées
- Répondre et suivre les demandes quotidiennes/opérationnelles des clients internes
- Elaborer des tableaux de bord achats, préparer des compte-rendu et des synthèses
- Réaliser des mises à jour et des extractions dans les systèmes d'informations achats
- Gérer certaines négociations en fonction de l'importance stratégique des achats et des fournisseurs

Profil recherché

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec méthode et efficacité.

Les compétences et qualités attendues pour ce poste sont les suivantes :
- Maîtrise du suivi et du soutien à l'évolution du budget annuel : collecte de données, mise à jour des tableaux de bord et contribution à l'analyse
des écarts ;
- Aisance dans la communication avec les clients : vous savez instaurer un dialogue constructif, clair et professionnel ;
- Bonne connaissance des processus d'achat et des outils bureautiques associés (tableurs, logiciels de gestion des achats) ;
- Capacité à rédiger des documents administratifs et à assurer un suivi rigoureux des commandes et des contrats ;
- Sens du travail en équipe et aptitude à collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes ;
- Réactivité et capacité d'adaptation face aux imprévus ou aux évolutions des priorités.

Une formation de type Bac +2 en gestion, commerce ou achats constitue un atout apprécié, sans pour autant être un critère exclusif. Votre expérience et votre motivation sont tout aussi valorisées.

Quel que soit votre parcours, votre candidature sera étudiée avec attention et bienveillance.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.