Chargé de Groupes et Evénements H/F - Paris Issy Operating Company Sas

L'htel Courtyard by Marriott Paris Porte de Versailles, 4* de 350 chambres et suites, dispose de plusieurs salles de runions, d'un business center, d'un restaurant, d'un bar, d'une terrasse pour les beaux jours d't et d'une salle de fitness. Notre htel accueille une clientle affaire et tourisme et est apprci par la clientle locale et celle des salons et congrs grce sa localisation en face de Parc Expo.Rattaché(e) à la Responsable Groupes et Evènements, vous suivrez au quotidien le rythme du département commercial de l'hôtel.

Vos principales responsabilités et missions incluent entre autres :

- Prendre la gestion des évènements (groupes chambres / banquets) une fois le contrat signé ;

- Définir les besoins des clients pour leurs séjour et / ou évènement, et identifier les opportunités de vente additionnelle ;

- Préparer et réaliser les visites sur site avec les clients et/ou agences ;

- Assurer la préparation des évènements selon les besoins identifiés avec les clients ;

- Créer et mettre à jour les fiches de fonctions et les présenter lors des réunions de fonctions hebdomadaires ;

- Assurer le bon déroulement des évènements en coordination avec les autres services de l'Hôtel ;

- Elaborer et traiter les Rooming List ;

- Assurer le suivi de la facturation ;

- Développer les relations clients dans une démarche de fidélisation.

Profil Recherché & Qualités nécessaires :

- Idéalement issu de formation hôtellerie-restauration avec une spécialisation événementiel

- Excellente présentation ;

- Rigueur et organisation ;

- Qualités commerciales et de négociation avérées ;

- Maitrise du Pack Office ;

- Connaissance d'Opera appréciée ;

- La maîtrise de l'anglais est indispensable, une troisième langue est un plus.

Experience: 6 Mois

Compétences: Concevoir une animation événementielle,Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires,Mettre en oeuvre des actions de communication,Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement,Recueillir et analyser les besoins client

Langues: Anglais exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Hôtels et hébergement similaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.