Assistant de Direction H/F - Equad Rcc

En lien direct avec la Directrice Générale, le Président et l'Attachée de direction, vous jouez un rôle clé dans l'appui au quotidien de tâches administratives et organisationnelles.

Vous prenez en charge les missions suivantes :

Assistanat de direction :
- Assiste le directeur général et le président afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions.).
- Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
- Participe au suivi de dossiers (contrats de maintenance des équipements, suivi des assurances, des sous-traitants...).
- Tri et archivage de documents.

Gestion événementielle et communication :
- Participe à l'organisation d'événements spécifiques (événements d'entreprise, séminaires, salons, Assemblée Générale.).
- Réalisation et diffusion de parutions, fiches de présentation, cartes de voeux, cadeaux d'entreprise.
- Mise à jour des différents supports (organigramme, intranet.).

Horaires fixes sur une base de 35h/semaine

Faire carrière chez nous c'est...
Évoluer au sein d'une entreprise à taille humaine, avec une notoriété incontournable sur le marché de l'expertise ;
Être accompagné tout au long de votre vie professionnelle, en fonction de votre profil :
Parcours d'intégration ;
Formation continue pour développer et renforcer vos compétences ;
Evolution professionnelle en interne adaptée à vos capacités professionnelles.

Cela vous donne l'opportunité de vous accomplir dans un métier porteur de sens, au sein d'un environnement qui vous pousse à exceller.

Nos atouts pour votre quotidien :
- Prise en charge à 100 % du titre de transport
- Accord télétravail de 2 jours par semaine à partir de 6 mois d'ancienneté
- Accord d'intéressement et participation
- Titres restaurants à hauteur de 9 € avec participation de l'entreprise de 60 %
- Mutuelle et prévoyance
- Compte épargne temps
- Accès aux avantages CSE

Experience: Débutant accepté

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer un planning,Mettre à jour un dossier, une base de données,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Réaliser la gestion administrative des contrats,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.