Dspap - Sdprt - Brf - Ugo - Gestionnaire des Ressources Humaines H/F - Préfecture de Police de Paris

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Affecté au sein de l'Unité de gestion opérationnelle (UGO) de la Brigade des réseaux franciliens (BRF), l'adjoint administratif est chargé des missions suivantes:
-Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents,
-Assurer la gestion de la messagerie fonctionnelle,
-Assurer la gestion des rapports via le logiciel Alice (courriers entrants et sortants),
-Délivrer les cartes professionnelles des agents (ADR),
-Assurer la gestion des carrières (avancements, mutations, notations, CET...),
-Prendre en charge la gestion des personnels (arrêtés, changements de domicile, de situation, naissances, etc ),
-Procéder au suivi du médical (Congé maladie ordinaire, Blessure en service) des agents via les logiciels Dialogue, Colisea et Geopol,
-Diffuser les offres de formation, recueillir et relayer les candidatures au Centre Administratif de Formation,
-Effectuer le classement des dossiers individuels (archivage).
Votre environnement professionnel:
- Activités du service:
L'unité de gestion opérationnelle est chargée de la gestion de la carrière des agents affectés au sein de la BRF qui dépend de la Sous-Direction de la Police régionale des transports (SDPRT).
- Composition et effectifs du service:
La BRF est composée de 917 effectifs, au 31/03/2026. L'UGO est quant à lui composé de 15 agents: 1 Major RULP, 2 Majors de Police, 3 gardiens de la paix, 3 brigadiers-Chefs de police, 1 secrétaire administratif et 6 adjoints administratifs.
- Liaisons hiérarchiques:
L'adjoint administratif est placé sous l'autorité du Chef de l'UGO, Major RULP et de ses adjoints, 2 Majors de Police et 1 secrétaire administratif.
- Liaisons fonctionnelles:
L'adjoint administratif échange avec le Bureau de gestion opérationnelle (BGO) de la SDPRT et les services de la Sous Direction du Soutien Opérationnel (SDSO).

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau initié
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Savoir appliquer la réglementation
niveau pratique
à aquérir
Savoir-FAIRE
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir rédiger
niveau pratique
à aquérir
Savoir s'organiser
niveau pratique
à aquérir
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
à aquérir
savoir accueillir
niveau pratique
à aquérir
savoir s'adapter
niveau maîtrise
à aquérir
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
à aquérir
savoir communiquer
niveau maîtrise
à aquérir

Vos perspectives: Les compétences mises en oeuvre sur ce poste permettent d'enrichir votre parcours professionnel au sein de la police nationale grâce à une très bonne connaissance de cet environnement mais aussi d'évoluer vers d'autres directions et services au sein du Ministère de l'Intérieur. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation aux examens professionnels et concours internes de la fonction publique.