Assistant Administratif - Service de la Communication - Cellule Protection des Données Personnelle H/F - Service Public

Service d'affectation : Service de la communication/cellule protection des données personnelles.

Outre sa cheffe de service (catégorie A), le service communication est composé d'une chargée de communication interne, d'un chargé de communication externe, d'une chargée de communication digitale et veille (agents catégorie A), d'un(e) assistante (catégorie C) et d'une cellule protection des données personnelles composée de 2 agentes de catégorie A (une responsable de cellule et une chargée de mission) ainsi qu'une agente de catégorie B (chargée d'études).

L'assistant(e) administratif(ve) sera placé(e) sous l'autorité fonctionnelle et administrative de la responsable de la cellule PDP.


Service transversal, la cellule PDP est amenée dans le cadre de ses fonctions à travailler avec l'ensemble des services de la commission.

Sous l'autorité de la responsable de la cellule et en collaboration avec les agents de la cellule protection des données personnelles, l'assistant(e) administratif(ve) a pour mission:

- de reclasser, le cas échéant, les documents du compte de campagne en respectant l'organisation du compte original,

- de participer aux opérations de photocopies des pièces des comptes et d'archivage des comptes de campagne,

- de renseigner le tableau de suivi de la cellule,

- de procéder au rangement des documents papier,

- d'effectuer diverses tâches de manutention (archives...).

Compétences mobilisées:

- Travail sur dossier papier ou fichier informatique,

- Outils bureautiques et scan,

- Environnement et circuits administratifs.

Savoir-être :

- Grand sens de l'organisation et autonomie,

- Rendre compte,

- Polyvalence,

- Réactivité, esprit d'initiative et capacité d'anticipation,

- Parfaite discrétion et confidentialité,

- Disponibilité,

- Sens du service public,

- Bon relationnel et goût du travail en équipe.