Assistant de Gestion Administratif et Comptable H/F - Galerie Emmanuel Perrotin

Sous la responsabilité du directeur comptable, vous serez en charge des missions suivantes (liste non exhaustive) :
MISSIONS :
1. Gestion Comptable et Financière : concerne la saisie quotidienne, le suivi des dépenses et le support aux différentes entités.
- Validation et saisie des notes de frais et dépenses Cartes bleues sur Notilus et Netsuite
- Suivi de l'utilisation carte American Express
- Assistance comptable pour les entités Dubaï et Londres
- Classement et archivage des documents liés à la comptabilité
2. Douane, Import/Export et Fiscalité Internationale : concerne toutes les opérations liées au commerce international et aux réglementations douanières/fiscales
- Centralisation et analyse des preuves exports et imports en collaboration avec l'expert-comptable et la régie
- Saisie des déclarations d'échanges de biens (DEB/EMEBI) mensuelles, détaxe, etc
- Préparation trimestrielle des dossiers de remboursement de TVA étrangère
- Interface Régie et comptabilité pour le suivi des factures de transports
3. Gestion Administrative et Juridique : concerne le suivi juridique et le support administratif général.
- Suivi Juridique (NRA + Archives)
- Signature de documents via Docusign
- Validation des commandes Amazon
- Assistance à la réservation d'hôtels et de voyages
- Saisie et mise à jour de l'outil Manager (mise à jour des outils de pilotage)
Travail du Lundi au Vendredi - 39 heures hebdomadaires

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.