Employé - Employée de l'État Civil H/F - Mairie

Missions principales :

Gestion des actes d'état civil :

Enregistrement des naissances, mariages, décès et reconnaissances.
Délivrance des copies et extraits d'actes d'état civil.
Mise à jour des registres et des fichiers informatiques.

Accueil et information du public :

Réception et orientation des usagers.
Réponse aux demandes d'informations par téléphone, courrier ou email.
Assistance dans les démarches administratives liées à l'état civil.

Préparation et organisation des cérémonies :

Organisation des mariages et des pactes civils de solidarité (PACS).
Préparation des dossiers et vérification des pièces nécessaires.
Accueil des familles et des officiels lors des cérémonies.

Gestion administrative :

Classements et archivages des documents.
Rédaction de courriers et de rapports administratifs.
Collaboration avec les autres services de la mairie et les institutions publiques.

Respect des procédures légales :

Application des règles de confidentialité et de protection des données.
Vérification de la conformité des documents et des actes.
Mise à jour des connaissances sur les évolutions législatives et réglementaires.

Profil recherché :

Formation en administration publique, droit ou domaine similaire.
Expérience dans un poste administratif, de préférence dans le secteur public.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion administrative).
Qualités relationnelles, sens de l'organisation et rigueur (pas de fautes d'orthographe)
Connaissance des procédures d'état civil (un atout).

Conditions de travail :

Poste en horaires fixes (du lundi au vendredi).
Travail en équipe au sein d'un service dynamique.
Formation continue proposée pour les évolutions législatives.

Poste à prendre en septembre 2026

Experience: 6 Mois - En mairie, état civil, droit public

Compétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Accueillir et fournir des renseignements à la population locale

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.