Secretaire H/F - Mission Interim

MISSION INTERIMNous recherchons pour un de nos clients pour une mission jusqu'au 06/07/2026 : Un(e) SECRETAIRE ADMINISTRATIF(VE).
Rattaché au Directeur, vos missions sont :
- accueil téléphonique et physique
- traitement des mails
- gestion du personnel : vérification des pointages, renseigner les absences et congés payés
- gestion des intérimaires : envoi des relevés d'heures aux agences d'intérim, gestion des contrats d'intérim (renouvellement, fins de mission), traitement des besoins d'intérimaires (envoi des mails), création des intérimaires pour le badgeage
- relation avec les responsables des différents services, les agences d'intérim et les prestataires
Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel et avez le sens de la confidentialité.
De formation Bac +2, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Salaire : 2000€

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Pack Office

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.