Chef du Service Administratif et Financier H/F - Service Public

Sous l'autorité du Président du Conseil constitutionnel, la Secrétaire générale dirige les services administratifs de l'institution, dont le service administratif et financier (SAF).

Le SAF est chargé de la gestion administrative des membres et des personnels (RH et paie), de la préparation et de l'exécution du budget, de la politique immobilière, de la logistique, de la maintenance du bâtiment, des travaux.

A ce titre, le/la chef(fe) du SAF, dirige plusieurs bureaux et pôles composés au total de 40 agents : secrétariat des membres, gestion des ressources humaines et paie, gestion des ressources budgétaires, politique d'achat, maintenance et exploitation du bâtiment, intendance, accueil, chauffeurs. Il/elle s'appuie sur une adjointe qui assure également la fonction de trésorière.

Le champ de responsabilités du/de la chef(fe) du SAF recouvre notamment la gestion administrative et les ressources humaines (droit de la fonction publique, animation du dialogue social, RH-paie, politique sociale, services généraux, immobilier), le domaine financier (budget/comptabilité) ainsi que le domaine juridique, hors office juridictionnel, (pilotage de la stratégie d'achats et supervision de la procédure de contrats/marchés publics structurants pour le Conseil); la gestion des dossiers spécifiques comme le développement durableet l'archivage.

Outre la fonction de management des équipes, les travaux du service administratif et financier s'organisent selon les axes suivants.

1) Dans le champ des ressources humaines :

La conduite d'une politique des ressources humaines dynamique, visant à la meilleure allocation possible des ressources disponibles aux différentes missions du secrétariat général du Conseil constitutionnel et à la construction de parcours professionnels les plus intéressants possible pour ses agents.

Tout au long de l'année, il convient d'animer au quotidien un dialogue social de qualité avec les représentants du personnel, en pilotant les groupes de travail prévus à l'agenda social, y compris pour l'actualisation du règlement intérieur à raison des innovations législatives et réglementaires de l'année. Le/la chef(fe) du SAF prépare les réunions de la commission paritaire du dialogue social.

2) En matière financière :

En lien avec la trésorière, son adjoint(e), le/la chef(fe) du SAF assure la gestion financière du Conseil constitutionnel, dans un cadre budgétaire maîtrisé. Il/elle s'attache à la modernisation des outils de cette gestion, à la lumière notamment des échanges réguliers du secrétariat général avec le Conseiller financier du Conseil constitutionnel.

1) En matière immobilière :

Le/la chef(fe) du SAF appuie le Président et la Secrétaire générale dans la conduite d'une politique immobilière exemplaire, qui intègre à la fois l'exigence d'entretien régulier de l'ensemble patrimonial dans lequel le Conseil constitutionnel exerce ses missions, et la nécessité d'adapter au mieux l'utilisation des locaux disponibles aux missions des membres et des agents du Conseil constitutionnel. L'une des priorités de cette politique immobilière est la réalisation d'économies d'énergie et, plus largement, la mise en place d'une démarche de développement durable, l'autre priorité étant de garantir les dépenses pluriannuelles d'investissement s'appuyant sur des études précises et un calendrier de priorisation des travaux.

Savoir-faire
- Sens de l'organisation

- Qualités rédactionnelles

- Aptitude au travail en équipe

- Capacité à rendre compte

- Animer une équipe

- Négocier

- Anticiper

- Conduire le changement

Savoir-être
- Disponibilité

- Polyvalence

- Autonomie

- Sens des responsabilités

- Être rigoureux

- Réactivité

- Esprit d'initiative

- Capacité d'adaptation

- Sens des relations humaines

Connaissances
- Gestion des ressources humaines, management

- Statut général de la fonction publique

- Gestion budgétaire

- Organisation et stratégie de la fonction achat

- Réglementation en matière de sécurité

- Maitrise de la bureautique et outils collaboratifs (Outlook, Excel, Word, Power Point)