Assistant Administratif Appels d'Offres et Gestion Adminis H/F - Sogest

Description du poste

La société SOGEST, spécialisée dans les travaux de fibre optique et les marchés publics, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour accompagner le développement de l'entreprise.

Missions

* Rédiger et répondre aux appels d'offres publics et privés.
* Gérer les e-mails et les courriers administratifs.
* Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs.
* Préparer les documents administratifs et les devis.
* Organiser et classer les documents de l'entreprise.
* Assister la direction dans les tâches administratives quotidiennes.
* Effectuer une veille des marchés publics.
* Assurer les échanges téléphoniques avec les clients, fournisseurs et partenaires.

Profil recherché

* Bonne maîtrise du français écrit et oral.
* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
* Sens de l'organisation, autonomie et rigueur.
* La maîtrise de l'anglais est un plus.
* Une expérience dans le BTP, les télécommunications ou les marchés publics est appréciée.

Type de contrat

* CDI
* Temps plein (35 heures)
* Du lundi au vendredi - amplitude horaire : 08h - 16h30
* Possibilité de télétravail partiel selon profil

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Comptabilité générale,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Définir des besoins en approvisionnement,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser des opérations comptables,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques