Secretaire Administrative H/F - Manu Utilitaires

Manu Utilitaires est une entreprise locale spécialisée dans la vente de véhicules utilitaires d'occasion, de pièces détachées (neuves et d'occasion), ainsi que l'entretien et la réparation.
Implantée à Roquebrune-sur-Argens, notre structure à taille humaine propose également un service de vente en ligne et un magasin physique pour répondre aux besoins de notre clientèle professionnelle et particulière. nous recrutons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e), autonome, pour accompagner la gestion administrative et commerciale.Au coeur de l'activité, vous serez en charge de :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients
- Réaliser la facturation et le suivi des règlements clients
- Gérer la caisse (encaissements et suivi quotidien)
- Assurer le suivi des factures fournisseurs
- Préparer les éléments comptables pour transmission au cabinet comptable
- Effectuer le classement et la gestion administrative courante
- Utiliser les outils bureautiques (Pack Office) et Sage Gestion Commerciale si possible
- Participer à la gestion du site internet et des commandes en ligne
- Suivre les stocks et gérer les approvisionnements
- Tenir le livre de police, conformément à la réglementation du secteur

Votre profil :
- Formation en administration, gestion ou commerce
- Une première expérience dans l'automobile, la vente ou une TPE est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance de Sage est appréciée
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
- Bon relationnel et sens du service client
- Polyvalence indispensable dans une petite structure

Experience: 3 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de détail d'équipements automobiles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).