Assistant Planification H/F - Kedge Bs

Au sein du service Panification, nous recrutons un/une Assistant(e) Planification F/H pour un CDD de 6 mois, sur notre Campus de Luminy, Marseille.

Vous travaillerez au sein d'une équipe répartie sur les campus de Marseille, Talence et Paris et serez rattaché/rattachée à la Responsable Planification.

Vous participerez à la planification des activités d'enseignements et des activités annexes telle que prévu par les programmes.

Vos missions seront les suivantes :

1/ Opérer la saisie des activités à planifier

Opérer la saisie des activités d'enseignement des professeurs permanents et occasionnels dans le SI scolarité (GR) et le SI Planification (AURION) en tenant compte des contraintes de planning et logistiques.

Participer à la pré planification des interventions sur des activités d'enseignement en prenant contact avec les intervenants.

2/ Contrôle qualité

Opérer les ajustements et paramétrages nécessaires sur les fiches de cours dans le SI Scolarité (GR) en vue du déploiement des enseignements.

Supporter les gestionnaires de planification pour contrôler la diffusion des plannings aux apprenants et intervenants en amont de la rentrée.

3/ Suivi des émargements

Supporter les gestionnaires de planification dans le déploiement de l'émargement des séances afin de garantir le suivi d'assiduité des apprenants et la facturation des entreprises pour les apprenants en alternance.

Profil recherché et compétences métier :

De formation supérieure Bac +2/3 dans le domaine de l'administration, gestion de production, logistique (type DUT GEA).

Expérience professionnelle minimum de 1 an souhaitée sur un poste similaire, en assistanat ou planification.

Capacité à travailler en équipe et en transversalité

Compétences en traitement de données et saisies sur des systèmes d'information complexes

Capacité à gérer les priorités

Capacité d'organisation

Esprit méthodique et pratique

Maîtrise Office 365, notamment une très bonne maîtrise d'Excel

Maîtrise d'un ERP et/ou logiciel de planification souhaité

Soft skills :

Rigueur et précision

Autonomie

Réactivité et capacité à prendre des initiatives

Agilité et capacité d'adaptation

Polyvalence

Esprit d'équipe

Type d'emploi : Temps plein, CDD, 6 mois.

Statut : Non cadre.

Rémunération : 25K. Rémunération fixe sur 13 mois. .

30 jours ouvrés de congés payés/an proratisés au temps de présence + 20 JRTT/an proratisés au temps de présence.

Autres avantages : Carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance.

Prise de poste : 15/06/2026.

L'ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l'Ecole sont sensibilisés sur les questions d'inclusivité, qu'il s'agisse du handicap, du genre ou de l'égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l'inclusivité qui s'incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur