Assistant de Direction - Mairie de Plaisir H/F - Communes

Synonyme de bien-être, à 30 km de Paris, au coeur des Yvelines, entre ville et campagne, PLAISIR, ville de 32 000 habitants, vous offre des infrastructures performantes et un environnement d'une exceptionnelle qualité. Rejoignez une équipe dynamique et volontariste, porteuse de projets et d'avenir symbolisés par des équipements prestigieux tels que le Palais des Sports et le Théâtre Coluche. Avec nous, venez construire le PLAISIR de demain.
La Ville de PLAISIR recrute, par voie statutaire ou contractuelle :
Un(e) Assistant(e) de direction H/F
Au sein de la Direction des Affaires Culturelles

Cadre d'emplois des adjoints administratifs

- Activités principales du poste :

1- Assurer la gestion administrative de la DAC et encadrement des missions des agents concernés
- Rédiger, assurer le suivi et la finalisation des contrats et conventions du service des affaires culturelles :
o Contrats de cession
o Conventions de résidence artistique ;
o Conventions arts visuels ;
o Conventions liées aux événements extérieurs ;
- Assurer le lien avec la Direction des Affaires Juridiques et de la Commande Publique (DAJCP) ;
- Rédiger et centraliser les délibérations pour chaque Conseil Municipal ;
- Centraliser les demandes de formation et les transmettre au service des Ressources Humaines ;
- Centraliser les demandes RH et les plannings d'annualisation.
- Assurer les liens entre la directions et les autres services de la ville.

2- S'assurer de la fiabilité comptable et financière
- Réaliser la préparation budgétaire en lien avec le directeur des affaires culturelles ;
- Superviser les devis, bons de commande, et le suivi budgétaire en lien avec la Direction des Affaires Financières (DFA) et la DAJCP dans le cadre des marchés publics ;
- Veiller à la validation et à la signature des documents sur CIRIL;
- Superviser la saisie des données sur les différents progiciels, notamment Manty.

3- Participer à l'organisation de la direction
- Organiser les commissions culturelles ;
- Rédiger les comptes rendus de réunions ;
- Elaborer des notes de synthèse ;
- Assurer le suivi des indicateurs en lien à l'activité de la DAC ;
- Assister le Directeur des Affaires Culturelles dans le suivi quotidien des dossiers
- Organiser et animer des réunions d'équipes au besoin

Profil

- Connaissances et compétences requises

- Capacité d'organisation et de gestion des priorités ;
- Méthode et rigueur dans la gestion des dossiers ;
- Respect des délais ;
- Aptitude au travail en équipe ;
- Maitrise des outils bureautique et informatiques ;
- Sens du service public ;
- Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve ;
- Autonomie ;
- Ponctualité et disponibilité ;

Qualifications

- Formation administrative de niveau Bac à Bac +2 souhaitée ;