Gestionnaire de Convocation H/F - Amaris Group

Amaris Group est une société de conseil en ingénierie spécialisée en management de projet et en suivi de fabrication.

Nous déployons des spécialistes sur des projets industriels exigeants, en France et à l'international, autour de 8 métiers clés :

- inspection,
- contrôle CND,
- chargé d'affaires,
- expediting,
- chefferie de projet,
- cost control,
- qualité,
- achats.

Nous intervenons principalement dans les secteurs :

- du nucléaire,
- des énergies renouvelables,
- de l'infrastructure,
- de la construction navale,
- du pétrole et gaz aux côtés d'acteurs de référence.

Nos consultants interviennent chez des acteurs industriels de référence, sur des projets complexes dans des environnements exigeants. C'est pourquoi, chacun de nos consultants bénéficie d'un encadrement de proximité avec un cadre clair, des échanges réguliers et un suivi avec des référents techniques. La trajectoire professionnelle est pensée pour lui permettre de renforcer son expertise et de tenir la barre sur des projets à forts enjeux.

Rejoindre Amaris Group, c'est embarquer sur un navire à taille humaine. Une structure où chaque consultant est identifié et porté par une équipe interne stable et engagée.

Nos équipes sont notre force : ici, tu n'es jamais seul à bord !

Amaris Group en chiffres :

3 valeurs fondamentales : Confiance, Proximité, Agilité.

3 entités : Amaris Marine & Industrie, Amaris Energie, Amaris Inspection.

4 secteurs d'activité : Nucléaire, EnR, Industrie, Pétrole & Gaz.

28 lieux d'intervention dans le monde.

49 clients.

200 consultants.

19M CA en 2025.

Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge professionnel ? Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à un projet d'envergure !

Amaris group est à la recherche d'un Gestionnaire de convocation H/F, pour travailler chez un de ses clients, spécialisé dans le secteur du Nucléaire.

En coordination avec le Team Leader Inspection concerné et en fonction des
disponibilités et des qualifications des Inspecteurs, le/la gestionnaire des convocations affecte les Inspecteurs aux différentes notifications, dans le respect des exigences internes du département et des outils informatiques mis à sa disposition :

· Il/elle enregistre les convocations,
· Il/elle met à jour les plannings Inspection,
· Il/elle transmet les convocations aux parties prenantes,
· Si besoin, et avec le support du Team Leader concerné, il/elle contacte les
fournisseurs/ les autorités pour négocier des optimisations de planning,
· Il/elle enregistre les réponses des parties prenantes,
· Il/elle assure le retour des convocations auprès des fournisseurs et les archive

Titulaire d'un diplôme : Bac +2/3, "gestion documentaire / administrative /
assistante "
· Expérience professionnelle de 5 ans minimum dans des missions de gestion
administrative.
Langue et informatique :
· Anglais niveau opérationnel
· Maîtrise des outils de bureautique : Pack Office, SAP

Savoir être & savoir-faire requis :
· Aptitude à travailler dans un environnement contraint (délais et rigueur)
· Personne organisée et consciencieuse, sachant gérer les priorités
· Aptitude à travailler en équipe avec de nombreuses interfaces internes,
fournisseurs, clients et autorités de sûreté
· Sens de la confidentialité et sens de l'éthique