Assistant Opérationnel·le H/F - Service Public

PROGRAMMATION-PLANIFICATION DES AGENTS

- Contribuer à la préparation des réunions de programmation, y participer puis suivre l'application des décisions prises lors de ces réunions

- Assurer la saisie, dans le progiciel de gestion intégré dédié, des besoins des opérations, le budget en jour/homme par phase et les dates de début et fin de l'intervention prévue par ressource et par phase (préparation, terrain, étude)

- Constituer les équipes, sur proposition du RST, et affecter les agents aux opérations en fonction de leur profil de compétences et de leur date prévue de disponibilité (prise en compte les indisponibilités prévisionnelles des agents, contacter les agents, règlement des modalités d'affectation...)

- Informer le secrétaire général et les RST des risques de rupture de charge ou des difficultés d'affectation des équipes

- Informer la gestion RH des conditions d'éligibilité des agents concernant les indemnités liées à l'activité opérationnelle (suppléance archéologique, interventions fréquente hors RA)

- Préparer et diffuser les ordres de mission

SUIVI DE L'ACTIVIE (TEMPS ET FRAIS)

- Saisir les relevés de temps à partir de la planification et des documents transmis par les responsables d'opérations et les agents

- Contrôler et saisir les demandes de remboursement de frais de déplacement

- Assurer le suivi du processus de validation des frais de déplacement et des temps, traiter les anomalies et faire remonter l'information au secrétaire général

ACTIVITE COMPLEMENTAIRE POSSIBLE

- Gérer les demandes de transport et d'hébergement des agents