Assistant de Gestion Administrative Temps Partiel H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière.Envie de rejoindre un acteur majeur à l'envergure internationale? Pour accompagner les équipes de notre Comité Social et Économique (CSE) , nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative F/H en intérim pour rejoindre notre équipe basée à Paris jusqu'à la fin de l'année.
Ce poste est à pourvoir immédiatement, à temps partiel (50% par semaine). Nous proposons une grande flexibilité dans l'aménagement de vos horaires

Vous pilotez le suivi de données et la conformité financière du quotidien:
-Gestion des avantages salariés & remboursements : Traitement des demandes d'abonnements sportifs, frais de week-ends/vacances, colonies de vacances, chèques naissances et dotations de Noël (ex : Kadéos).

-Mise en paiement des remboursements. Conformité et facturation : Vérification de la conformité des justificatifs et factures (achats ponctuels, experts, avocats, formations).

-Gestion des données : Mise à jour régulière des effectifs sur notre outil interne.

-Relation interne : Gestion quotidienne des nombreux échanges de mails avec les salariés pour les guider et répondre à leurs questions.

-Vous travaillerez en relation directe avec les élus et l'équipe de la trésorerie du CSE

Nous recherchons une personne autonome, volontaire et dotée d'un excellent relationnel.

Expérience : Profil idéalement avec 2 ans d'alternance ou une première expérience significative en gestion/administration.

Le goût des chiffres & de la Data : Vous êtes à l'aise avec les données numériques et aimez le travail de vérification minutieux.

Maîtrise des outils : Bonne connaissance d'Excel (tableaux de suivi) et/ou de la Suite Google (Drive, organisation et structure des dossiers).

Aisance rédactionnelle : Vous savez rédiger des mails clairs, professionnels et structurés.