Responsable du Site de Marly·le-Roi H/F - Rectorat de Versailles

Rattachée au pôle « Appui au pilotage et à la transformation » du Secrétariat Général, la Division de l'Accueil et de la Logistique (DALOG) est composée de 44 agents (4 A, 5 B et 35 C).Elle est organisée en 4 pôles ayant respectivement en responsabilité la logistique, l'accueil et la sécurité, les archives et un pôle de gestion financière.La DALOG est compétente sur :-Les 3 sites versaillais du Rectorat ;-Les 18 sites des centres d'information et d'orientation (CIO) d'Etat de l'académie ;-La résidence rectorale (site multi-pavillonnaire accueillant des logements, dont le logement de fonction du Recteur, un espace de réunion et de réception, et un parc arboré).La DALOG assure le suivi de la gestion des sites du Rectorat situés :-à Marly-le-Roi, en lien avec le CROUS de Versailles, délégataire de la gestion patrimoniale ;-à Guyancourt, en lien avec la Direction des Services Départementaux de l'Education Nationale (DSDEN) des Yvelines, locataire des lieux ;
Sous l'autorité de la cheffe de la DALOG, le responsable de site assure la gestion technique, logistique et opérationnelle du site. Il est l'interlocuteur privilégié des occupants et partenaires intervenant sur celui-ci.

Missions principales

Gestion technique et maintenance

- Assurer le suivi des contrats d'entretien et de maintenance ;
- Veiller au respect des obligations réglementaires en matière de sécurité et de contrôles techniques
- Identifier les besoins de maintenance préventive et corrective ;
- Établir et suivre les demandes de devis et de travaux ;
- Contrôler le bon fonctionnement des installations et signaler les dysfonctionnements ;
- Accueillir et accompagner les entreprises et prestataires ;
- Assurer la gestion et l'archivage des documents techniques et réglementaires.

Gestion du site et coordination

- Garantir le bon fonctionnement général du site ;
- Assurer la liaison avec les différents occupants (services du rectorat, formations, UNSS, internat) ;
- Recueillir et formaliser les besoins des usagers ;
- Participer à la planification et au suivi des interventions techniques et logistiques ;
- Assurer le suivi budgétaire des dépenses en lien avec le pôle financier de la DALOG ;
- Gérer les logements de fonction du site.

Management

- Encadrer une équipe composée de deux agents de maintenance et d'un agent d'accueil ;
- Organiser, coordonner et contrôler l'activité de l'équipe ;
- Élaborer les plannings et veiller à la continuité du service ;
- Garantir la circulation de l'information et le respect des procédures.

Gardiennage et astreintes

- Assurer les missions de gardiennage du site ;
- Participer aux astreintes liées à l'internat ;
- Participer aux astreintes estivales en alternance avec les autres gardiens des sites du rectorat et de la résidence

Savoirs

- Connaissances techniques en entretien et maintenance des bâtiments ;
- Maîtrise de la réglementation relative à la sécurité des établissements recevant du public (ERP) ;
- Connaissance des règles de la commande publique.

Savoir-faire

- Application des procédures et réglementations ;
- Travail en équipe et coopération ;
- Transmission d'informations et reporting ;
- Sens de l'écoute, accompagnement et pédagogie ;
- Gestion des imprévus et résolution de problèmes ;
- Rédaction de rapports, notes, synthèses et comptes rendus ;
- Prévention et gestion des conflits.

Savoir-être

- Réactivité et capacité d'adaptation ;
- Sens du service public et professionnalisme ;
- Autonomie et sens des responsabilités ;
- Qualités relationnelles, discrétion et courtoisie ;
- Esprit d'équipe ;
- Maîtrise de soi et gestion du stress