Chargé - Chargée de Procédure Achat au Pôle National «Marché Public en Région» - Insee H/F - Institut national de la statistique et des études économiques (INSEE)

Le service de l'administration des ressources (SAR), constitue l'un des trois services de la direction régionale, les deux autres étant le service des études et de la diffusion (SED) et le service statistique (SES).

Le SAR assure le bon fonctionnement de la direction régionale, tant du point de vue des ressources humaines que des ressources matérielles (logistique, finances, informatique). Outre ces missions régaliennes, il accueille un pôle de compétence national, le pôle « marché public en région » dont la mission principale est d'accompagner, dans le domaine de la commande publique, les correspondants achats locaux établis dans les 15 directions régionales de l'INSEE en France (métropole et outre-mer).

Ce pôle est sous l'autorité fonctionnelle de la Direction générale de l'INSEE et plus particulièrement la Division « marchés immobiliers » (DMI), qui est la Maîtrise d'ouvrage national

Composé de 7 agents (1 responsable et 6 chargés de procédures achats), le pôle achats a pour mission principale d'accompagner les établissements régionaux de l'INSEE dans le domaine de la commande publique. Il déploie les marchés interministériels, ministériels et internes à l'INSEE et s'assure de leurs correctes exécutions par les directions régionales. Il assure la programmation annuelle des marchés et accompagne les établissements dans la passation de leurs marchés locaux notamment en prenant en charge la rédaction et la passation de certaines procédures. Le pôle est présent auprès des correspondants achats locaux pour apporter une expertise sur toute demande relative à la commande publique et vérifie que la réglementation est correctement appliquée au niveau régional.

Chaque chargé de procédure dispose d'un portefeuille d'établissement régionaux INSEE et accompagne ses interlocuteurs achats au travers des missions suivantes: la programmation et le suivi de l'exécution des achats en région au travers des dialogues de gestion annuels et d'échanges réguliers avec les interlocuteurs régionaux permettant d'identifier les besoins, de s'assurer localement du respect des règles de la commande publique et d'apporter des conseils personnalisés à chaque dossier; la rédaction et/ou la relecture de marchés locaux ainsi que l'accompagnement dans la procédure de passation du marché; la mise à disposition d'informations relatives aux marchés nationaux ou à la commande publique sur l'intranet INSEE et sur l'espace dédié aux achats. En parallèle de ces missions, le chargé de procédure est amené: à participer à des reportings au profit de la DMI sur l'exécution des marchés nationaux en région (passés par l'INSEE ou la Direction des Achats de l'État); à déployer les marchés nationaux auprès des établissements régionaux via une rédaction de fiche explicative et un accompagnement sur les éventuelles demandesdes correspondants.

Le pôle achats est également l'administrateur de l'outil de suivi des fluides interministériels (OSFi) et de l'outil référentiel achat d'énergie (ORAE) dont il assure leurs mises à jour. A ce titre, il est l'un des interlocuteurs des établissements pour toute évolution de fluides (électricité, gaz, eau, ...) et d'évolution bâtimentaire (déménagement, gestion bâtimentaire, ...). Les chargés de procédure sont amenés à s'assurer de la fiabilité des données mentionnées dans cet outil notamment pour permettre à la Direction Générale de respecter les objectifs du plan de sobriété énergétique de l'État.

Après formation, le chargé de procédure est un expert de la commande publique. Il applique rigoureusement la réglementation, en portant une attention particulière au rapport qualité/coût/achat responsable des prestations au titre des marchés étudiés.

Le chargé de procédure achat est amené à traiter des demandes diverses (marché, analyse de documents, rédaction de fiches, ...) sur des sujets achats variés, il doit donc pouvoir s'adapter à chaque type de dossier. Il communique au quotidien avec des interlocuteurs internes à l'INSEE et externes comme des fournisseurs.

D'un point de vue technique, les connaissances demandées sont les suivantes:

- Connaître ou à acquérir les règles générales de passation et d'exécution des marchés publics;

- Savoir analyser ou à acquérir la lecture des textes administratifs et réglementaires;

- Connaître ou à acquérir la rédaction des marchés, conventions et cahiers des charges;

- Savoir analyser une demande et y répondre.

D'un point de vue des savoir-être , afin de garantir une bonne insertion dans l'équipe et au sein de l'INSEE, le candidat doit pouvoir:

- Travailler en équipe;

- Faire preuve de méthode et de rigueur;

- S'adapter à ses interlocuteurs et aux situations rencontrées;

- Utiliser avec facilité les techniques de la communication orale.