Assistant Polyvalent H/F - Habitat et Humanisme Sud-Garonne

HABITAT HUMANISME Midi Pyrénées fait partie du mouvement Habitat et Humanisme qui agit en faveur du logement, de l'insertion et de la recréation des liens .
Elle pour missions de loger des familles en difficulté au sein d'habitats adaptés aux différentes formes de précarité et de les accompagner sur le chemin de la réinsertion.
A taille humaine (20 salariés dont 15 à Toulouse), l'association privilégie l'autonomie de ses salarié-e-s et le travail en équipes multidisciplinaires.Rattaché(e) à la cadre administrative, vous intervenez sur des missions variées en comptabilité, secrétariat, accueil et gestion administrative du personnel.
Véritable appui au fonctionnement quotidien de l'association, vous contribuez à la bonne organisation des services et au suivi administratif de nos activités.

Missions principales :

Comptabilité :
- Tenue comptable sur SAGE 1000 (périmètre association)
- Saisies comptables quotidiennes (factures, règlements, caisses, compte-rendu de gestion trimestriel...)
- Vérification et lettrage des comptes de tiers
- Traitement des dons, adhésions, mécénats et reçus fiscaux
- Émission des factures, participation à la clôture de l'exercice et aux différents contrôles

Secrétariat et gestion administrative :
- Validation des factures et suivi des conventions/subventions
- Commande des fournitures administratives
- Suivi des dossiers administratifs liés au parc de logements, suivi administratif des conventions et subventions

Accueil :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège
- Orientation des demandes vers les interlocuteurs et gestion du courrier
- Suivi des interventions des prestataires liés aux locaux

Assistance RH et paie :
Assister la bénévole en charge du support RH dans la gestion et le suivi administratif du personnel.
- Préparation et contrôle des éléments de paie
- Gestion des absences, congés et demandes des salariés
- Mise à jour des outils de suivi RH
- Contrôle suivi des horaires et notes de frais du personnel salarié

Votre profil
- Formation en comptabilité, gestion administrative ou équivalent ayant une bonne maîtrise des outils informatiques.
- Expérience souhaitée sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif
- La connaissance de SAGE 1000 serait apprécié

Avantages : Ordinateur et mobile, carte restaurant. Télétravail possible selon les règles internes.

Postulez en envoyant votre CV et lettre de motivation avant le 26 juin 2026 (Entretiens prévus les 6 et 7 juillet)

Experience: 6 Mois - Poste similaire secteur associatif

Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Logiciel SAGE 100,Maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).