Assistant Administratif H/F - Ecloson

Notre centre de formation Ecloson basé à Versailles recrute un(e) Secrétaire Assistant (H/F)
Poste à pourvoir dès maintenant

Rejoignez-nous pour travailler au sein d'une entreprise dynamique !

Vos missions :

Accueil : accueil physique et téléphonique (stagiaires, jury, partenaires), gestion du flux et des temps d'attente, orientation, évaluation de l'urgence.

Information et orientation : présentation des services de l'organisme, orientation vers les interlocuteurs adaptés, gestion des rendez-vous, réponse aux premières questions.

Animation de l'espace : aménagement convivial, gestion de l'affichage et de l'information, veille sur l'état de propreté, surveillance examen.

Tâches administratives et logistiques : mise à jour des dossiers, gestion des convocations, suivi des tableaux de bord, mise en place plateaux techniques (installation imprimantes et PC, pédaliers...) pour les examen, établissement des PV, traitement du courrier...

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.