Agent Charge de l'Etat Civil - Commune de Mortagne au Perche H/F - Communes

La commune de Mortagne au Perche de plus de 3 500 habitants recrute un agent en charge de l'état civil pour son service à la population

Gestion des actes d'état civil :
- Recevoir et enregistrer les déclarations de naissance, de reconnaissance et de décès et déclaration INSEE,
- Instruire les dossiers PACS, Mariage, baptême,
- Traiter les transcriptions, les déclarations conjointes de changement de nom et de prénom, ainsi que les rectifications administratives,
- Délivrer les copies et extraits d'acte d'état-civil et assurer la mise à jour, notamment par les mentions marginales,
- Enregistrer et délivrer les actes via COMEDEC,
- Participer au traitement du courrier, y compris les demandes dématérialisées en forte progression,
- S'assurer de la bonne tenue des registres d'état-civil, des tables décennales, du respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières,
- Assurer le recensement citoyen dont déclaration trimestrielle pour la journée citoyenne,

Gestion des demandes de CNI/passeport

Gestion des élections en doublon avec un autre agent : Tenue des listes électorales, suivi Inscriptions/radiations listes électorales ; organisation des Commissions administratives de révisions des listes, organisation et participation aux scrutins et suivi des refontes,

Organisation du recensement de la population

Accueil et relation avec le public : assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, répondre aux demandes et accompagner le public dans leurs démarches administratives

Missions complémentaires :
- Assister les élus pour la célébration des mariages,
- Participer à l'organisation des scrutins électoraux.

savoir-faire :
- Expérience professionnelle exigée dans le domaine de l'état civil
- Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, logiciels de gestion administrative) et logiciel métier (Berger-Levrault)
- Connaissance des procédures liées à l'état civil et des règles de confidentialité applicables.
- Capacité à rédiger des actes administratifs avec rigueur et précision.

Savoir être :
- Rigueur et précision : Aptitude à travailler avec des données sensibles et à respecter des procédures strictes.
- Sens du contact et diplomatie : Capacité à accueillir et conseiller des usagers dans un cadre parfois sensible ou émotionnel.
- Organisation et autonomie : Aptitude à gérer des tâches administratives variées tout en respectant les délais impartis.
- Respect des règles déontologiques : Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle.
- Adaptabilité : Réactivité face aux évolutions législatives et aux besoins spécifiques des administrés.