Assistant Adm H/F - Service Public

LEGTA accueillant 520 lycéens et étudiants :
Formation initiale : Bac G, STAV, Bac Pro Agro-Equipement, CGEA, BTSA ACSE & GDEA; formation bi-qualifiante Ski , Sportifs de Haut niveau
Exploitation agricole : vaches laitières, escargots, transformation
Effectifs équipe ATLS : 14
Effectifs agents région : 18
Budget EPLEFPA : 9 000 000 € LEGTA : 2 200 000 €

Assistance administrative et logistique au sein du LEGTA

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Réception, enregistrement et distribution du courrier de l'EPL
- Suivi des conventions d'accueil des publics extérieurs : inscription planning, réservation salles, information service restauration, maintenance et entretien des locaux
- Gestion des subventions départementales de transports scolaires : réception procédure par département, information des familles, réception des demandes des familles, envoi des demandes aux départements concernés
- gestion des réservations des ressources (salles, véhicules, matériel)
- gestion des transports internes (élèves + personnel) et ordres de mission : commandes des navettes gare avec la société de transport en commun de Chambéry
- Fournitures de bureau: commandes, distribution et suivi du stock
- Réception et remise des colis
- Accès local vélos (élèves et personnels)
- Participation aux opérations de communication et organisation de manifestations
- Réception, enregistrement et distribution du courrier
- Tâches de secrétariat divers

CHAMP RELATIONNEL :
Personnels de l'EPL
- Élèves, Étudiants, Familles
Visiteurs, Services DRAAF, Conseil Régional, Mairie

SAVOIRS :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'EPL
- Connaître les outils informatiques

SAVOIR-FAIRE :
Savoir accueillir, orienter et renseigner les apprenants, les familles et les enseignants
Savoir-être: Sens de l'organisation Être rigoureux Capacité d'adaptation
Être organisé et méthodique
Avoir l'esprit d'équipe
Être aimable et discret