Office Manager -Temps Partiel du Lundi au Jeudi H/F - Agence France Prestige

L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place

POSTE UNIQUEMENT EN CDI EN TEMPS PARTIEL DE 32H PAR SEMAINE -PAS DE DÉBUTANT

08H30-17H30 du Lundi au Jeudi

Vous travaillez au sein d'une TPE composé 7 consultants dans le 08 ème arrondissement de Paris

Poste situé sur Paris 8ème au sein d'un cabinet de coaching professionnel

Vous vous investissez à 100 % du lundi au jeudi, en 32 heures par semaine.
Ce poste est compatible avec d'autres projets du vendredi au dimanche.

SALAIRE : 1940 € brut mensuel soit 14 € de l'heure

MISSIONS
Vous assistez dans les tâches de réception et d'assistanat.
Réception de clients et de candidats
Gestion de six petites salles de réunion
La gestion des salles comprend :
Le réassort (eau, fournitures, etc.)
Veiller à la propreté et au bon rangement
Aération des salles
Vérifier que tout soit correctement disposé avant les rendez-vous
Assistanat :

- Gestion des mails : rendez-vous avec les prestataires et les fournisseurs
- Prise de rendez-vous pour Gestion des événements du cabinet : création et envoi des invitations, relances, communication digitale liée aux événements, suivi des inscriptions et de la participation, développement et entretien du réseau professionnel du cabinet.
- Gestion du facturier : numérisation des documents, traitement et enregistrement, archivage.
- Aisance avec les outils informatiques : Canva, Outlook, Suite Microsoft Office (Excel, Word, Powerpoint).
- Capacité à s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels et applications numériques

PAS DE DÉBUTANT - EXPÉRIENCE SIGNIFICATIVE SUR UN POSTE SIMILAIRE

BONNE GESTION SUR LA FACTURATION

Autonomie

- Excellente capacité d'organisation et de priorisation des tâches.
- Présentation soignée et relationnel facile
- Sens du service et envie de faciliter le quotidien des clients et de l'équipe.
- Excellente maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles

-Bonne maitrise EXCE