Secrétaire H/F - Adei07

L'IME de l'Océan site les Réaux basé à Aytré (17440) - Contrat à Durée Indéterminée à temps partiel (0.80ETP). Poste à pourvoir à compter du 27 août 2026

Convention Collective Nationale de Travail du 15 Mars 1966

L'IME de l'Océan accueille des jeunes de 12 à 20 ans avec déficience intellectuelle avec ou sans troubles associés et avec TSA

Vos missions :
Dans le respect des orientations générales de l'Association, sous l'autorité du directeur d'établissement, dans le respect des orientations générales de l'Association et du projet d'établissement, vous serez principalement en charge des fonctions suivantes :

- gestion des achats (commandes, réception, facturation, imputation analytique),
- gestion de la caisse (contrôler les bordereaux de sortie et de retour, et assurer le suivi du brouillard de caisse),
- gestion du dossier assurance (déclarations et suivi des sinistres, renouvellement des assurances véhicules, .),
- saisie administrative (alimentation des bases de données informatique, comptes rendus de plusieurs instances comme le Conseil à la Vie Sociale, le COPIL Qualité, .),
- d'assurer ponctuellement l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.

Profil du poste :
- Titulaire d'un diplôme de niveau 4 dans le domaine administratif (Bac technologique ou professionnel)
- Expérience requise sur un poste similaire
- Bonne maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlook, Powerpoint, Canvas, Internet, IA.
- Bonne orthographe et qualité rédactionnelle
- Titulaire du permis B

Compétences requises
- Avoir le sens des responsabilités, de la communication et du travail en équipe
- Faire preuve de discrétion, de rigueur et d'autonomie

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maîtrise : Outlook, Powerpoint, SILAO , Bonne orthographe et qualité rédactionnelle,Faire preuve de discrétion, de rigueur,Sens de la communication et du travail en équipe,Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel,,Avoir le sens des responsabilités

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).