Responsable Comptable H/F - Apogei 94

Présentation de l'établissement

Apogei 94 est une Association d'Organisation et de Gestion d'établissements pour personnes en situation du handicap. Elle gère 32 établissements et services dans le Val-de-Marne autour de différents pôles : Etablissements et Services d'Aide par le Travail (ESAT), Foyers d'Accueil et d'Hébergement, Centres d'Accueil de Jour (CAJ), Etablissements d'Accueil Médicalisé (EAM) Instituts Médico-Educatif (IME-IMPro) et une Maison d'Accueil Spécialisée (MAS).

Les Missions

Au sein d'une équipe expérimentée et agréable d'une douzaine de personnes, Il supervise une équipe comptable et la gestion des activités quotidiennes de chaque collaborateur. Son rôle est notamment de veiller à ce que l'association respecte toutes les réglementations fiscales et comptables en vigueur.
Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière vous aurez en charge :

- Supervision des travaux comptables sur l'ensemble du périmètre associatif :

o Apporter un support technique à l'équipe comptable
o Effectuer les contrôles permettant d'assurer la bonne tenue des comptes de l'association.
o Assurer et vérifier la préparation des paiements fournisseurs.
o Effectuer, en partenariat avec le service contrôle de gestion, la revue des dossiers de ré-vision.
o Être un interlocuteur privilégié des Commissaires aux comptes.

- Réalisation de la comptabilité du siège et des opérations transverses :

o Travailler en coordination avec les services paie, ressources humaines et contrôle de gestion afin de permettre une fluidité de la communication interservices.
o Proposer et / ou participer à l'évolution et la fiabilisation des processus comptables.
o Assurer la comptabilité du siège et des opérations transverses (frais de siège, refactura-tion diverses.).
o Assurer le bon déroulement des COGEST du siège.
o Gérer la politique de placement, les piloter et les suivre en lien avec la trésorerie

- Encadrement de l'équipe comptable :

o Assurer la validation des demandes d'absence.
o Participer aux recrutements des comptables.
o Assurer les entretiens professionnels et annuels de l'ensemble des collaborateurs comptables.
o Définir les bonnes pratiques et assurer leur mise en application.
o Proposer des temps d'échanges périodiques avec les collaborateurs afin de mettre en place un suivi individuel et des formations internes sur des points spécifiques.
o Assurer une pré-saisie des variables de paie.
o Contrôler le respect des obligations légales et réglementaires, des délais de clôture comptable.

- Planifier et respecter, le cas échéant, les délais communiqués par la direction finan-cière :

Mise en place et communication des calendriers :
o De clôture
o De virement
o Réalisation des déclarations fiscales, dans le respect des délais légaux, en coordination avec les différents services

- Être référent des logiciels métiers comptables :

o Assurer le bon fonctionnement (ouverture et fermeture) des accès aux logiciels métiers.
o Assurer le paramétrage des outils comme Compta First, Alfa Usagers, Gessi et Pulcéo .
o Recueillir et suivre les problématiques rencontrées par les collaborateurs sur l'outil ain-si que leur bonne résolution.
o Participer aux projets de développement des outils métiers (décisionnel comptable, dé-matérialisation.).
o Implémenter la facturation électronique

Profil requis :

Titulaire du Diplôme supérieur de comptabilité et gestion (DSCG), DCG, master etc., et ayant au minimum trois années d'expériences sur un poste similaire. Vous avez acquis au cours de celle-ci une expérience administrative rigoureuse et un sens du travail en équipe. Une expérience dans le secteur médico-social n'est pas requise mais sera valorisée.

Vous avez une aisance dans l'informatique de gestion et particulièrement du tableur Excel.
Vous êtes curieux de travailler dans le secteur du médico-social,

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Analyser les documents comptables et fiscaux,Contrôler des écritures comptables,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle,Réaliser un bilan comptable,Vérifier la conformité des documents comptables

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).