Gestionnaire Logistique H/F - Dir Reg Hauts de France Siege de Lille

Description de l'unité
La division, comptant 7 personnes, exerce ses missions dans un cadre organisationnel caractérisé par la transversalité des compétences mobilisées et par la diversité des domaines d'intervention relevant des fonctions supports. Elle assure un accompagnement constant des agents sur les volets administratifs, techniques et humains, tout en veillant au bon fonctionnement des moyens matériels, immobiliers et informatiques mis à disposition.

Finalités du poste
Assurer la gestion logistique, technique et immobilière de l'établissement afin de garantir le bon fonctionnement des services, la maintenance des équipements et des locaux, ainsi que des conditions de travail adaptées pour les agents.

Activités
Gestion logistique et services généraux
- Assurer la gestion du courrier : réception, tri, distribution, suivi des affranchissements et préparation des envois par la poste ;
- Réceptionner, contrôler et orienter les livraisons de matériels et de fournitures ;
- Gérer les stocks de fournitures de bureau et de consommables (papier, petits équipements) : suivi, précommandes et réapprovisionnement ;
- Organiser et préparer les salles de réunion (mise en place du mobilier et des équipements nécessaires) ;
- Répondre aux sollicitations logistiques des agents de l'établissement ;
- Assurer ponctuellement l'approvisionnement en matériel ou en denrées auprès de fournisseurs et procéder aux demandes de devis nécessaires ;
- Contribuer aux opérations d'archivage et à la manutention de documents et matériels.

Maintenance technique et entretien des locaux
- Réaliser des interventions de maintenance de premier niveau : installation et fixation d'équipements (tableaux, cadres, signalétique, etc.), petites réparations (serrures, chariots, équipements divers), etc. ;
- Participer à l'entretien courant des locaux et au bon fonctionnement des équipements ;
- Suivre les prestations de nettoyage et les rondes de fermeture du bâtiment ;
- Faciliter l'intervention des entreprises extérieures et veiller au bon déroulement des travaux dans les locaux ;
- Participer au suivi des contrôles réglementaires et des opérations de maintenance obligatoires ;
- Veiller à l'application des règles de sécurité et au respect des contrats et marchés.

Gestion du patrimoine mobilier et immobilier
- Contribuer à l'entretien et au suivi des véhicules de service.

Sécurité et continuité de service
- Participer à la sécurité du bâtiment (signalement d'incidents, suivi des dispositifs) ;
- Assurer la continuité de service liée à la gestion du courrier et aux missions de l'unité ;
- Veiller au respect des consignes de sécurité dans les locaux.

Accueil
- Vérification éventuelle de l'identité des visiteurs et, si besoin, orientation du public vers le service ou l'interlocuteur compétent.

Prise de poste possible à partir du 15 juillet 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Droit immobilier,Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public,Contrôler la réalisation et les coûts d'une prestation,Gérer des réclamations et litiges,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser des opérations de gestion immobilière,Suivre et mettre à jour des systèmes d'information (équipements, compteurs, ...) liés aux interventions sur le site

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.