Responsable des Affaires Générales et du Guichet Unique - Vaucresson H/F - Communes

Rattachement au directeur de l'administration générale

Piloter l'activité du service :
- Organiser les plannings et les activités de chaque agent ;
- Participer à la recherche d'amélioration continue de la qualité du service rendu ;
- Participer à la définition, à l'optimisation et à la mise en oeuvre des orientations du service ;
- Développer les outils et analyser le suivi d'activités (tableaux de bord, statistiques) ;
- Assurer la veille réglementaire des activités du service et la mise à jour des procédures ;
- Accompagner les agents dans l'application des nouvelles réglementations ;
État civil et formalités administratives
- Suivre les dossiers relatifs à l'Etat Civil (mariage : dossiers et célébrations, naissance, reconnaissance, décès, livrets de famille, demande de changement de prénom et de nom, mentions, auditions...) ;
- Recueillir les demandes et suivre les dossiers de cartes d'identité, passeports, attestations d'accueil ... ;
- Le responsable a la délégation de signature et assure les fonctions d'Officier de l'Etat Civil
- Préparer les scrutins électoraux
- Gérer le cimetière communal

Avoir connaissance de la réglementation en matière d'état-civil, de droit électoral et de droit funéraire
Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
Maîtriser l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir manager une équipe
Savoir conduire un projet
Avoir une solide expérience de l'accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.