Assistant Administratif H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recrutons, pour le compte de notre client, acteur industriel du secteur du luxe, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin d'assurer un remplacement jusqu'au mois de novembre 2026.

En tant qu'assistante administrative vous aurez pour missions :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
- Gérer les boîtes mails générales de l'entreprise et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant et sortant.
- Gérer les commandes de fournitures administratives et assurer le suivi des stocks.
- Assurer le contrôle et le rapprochement des devis, bons de livraison et factures.
- Établir et saisir les factures clients.
- Participer aux relances et au suivi des règlements si nécessaire.

Une première expérience en administration des ventes ou en assistanat administratif/comptable est nécessaire.
Organisation
Rigueur
Sens du service
Aisance relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques.

Horaires :
Du lundi au jeudi : 8h - 16h45
Vendredi : 8h - 13h