Assistant de Direction H/F - Mairie

La Mairie de la Ferté Saint Aubin recrute
Assistant de la direction de la culture, des sports et de la vie associative (H/F)
Contrat à durée déterminée de 1 mois - à temps complet
Cadres d'emplois des adjoints administratifs

Sous l'autorité du Directeur de la Culture, des Sports et de la Vie associative

Les missions :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de la Direction des Sports et de la Vie Associative et de la collectivité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes.
- Suivre et gérer les dossiers administratifs
- Participer à l'organisation, à la mise en place logistique et à la communication des manifestations
- Réceptionner, traiter et diffuser les informations
- Suivre la planification et les réservations d'occupation des structures sportives et salles annexes
- Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives

Compétences recherchées :
- Maîtrise des techniques de secrétariat, et des outils bureautiques.
- Préparer, rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus.
- Sens de l'organisation et rigueur.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Qualités rédactionnelles et relationnelles.

Conditions de travail :
Poste à pourvoir à compter du 14 septembre 2026 - Durée hebdomadaire du travail : 35h hebdomadaire
Rémunération statutaire.
Candidature (CV + lettre de motivation) avant le 3 juillet 2026 à :
Madame la Maire, par voie dématérialisée au service ressources humaines au courriel suivant : ****@****.**

Experience: 12 Mois

Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Grer l'accueil tlphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.