Assistante Administrative H/F - France Travail

RAVALTEX, entreprise spécialisée dans les travaux de ravalement de façades, isolation thermique par l'extérieur, bardage, plâtrerie et peinture, recherche une Assistante Administrative H/F pour renforcer son équipe basée à Vaulx-en-Velin.

Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez au suivi quotidien de l'activité.

Vos missions :

Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires.
Gestion du courrier et des emails.
Classement et archivage des documents administratifs et techniques.
Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers.
Gestion des agendas et organisation des rendez-vous.
Prise de rendez-vous auprès des locataires et propriétaires dans le cadre des opérations de chantier.
Suivi administratif des dossiers de chantier.
Mise à jour des tableaux de suivi et indicateurs internes.
Suivi des formations, habilitations et contrôles réglementaires.
Participation aux démarches qualité, sécurité et environnement de l'entreprise.
Gestion et mise à jour des supports de communication (LinkedIn, site internet).

Profil recherché :

Formation administrative de niveau Bac à Bac +2.
Expérience souhaitée de 2 ans minimum sur un poste similaire.
Une expérience dans le secteur du bâtiment serait appréciée.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
Bonnes capacités rédactionnelles.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Aisance relationnelle et esprit d'équipe.

Conditions :

CDI à temps plein.
Poste basé à Vaulx-en-Velin (69).
Travail en présentiel.
Rémunération selon expérience.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion administrative du personnel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de peinture et vitrerie

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.