Secrétaire - CDI Temps Partiel 40% - Eam Liorzig H/F - Association Gabriel Deshayes

L'Association a pour finalits, d'accueillir et d'accompagner les personnes prsentant un handicap li la dficience sensorielle auditive et visuelle ou un trouble svre du langage, avec ventuellement un handicap associ (intellectuel, psychique, psychologique).RECRUTEMENT D'UN(E) SECRETAIRE H/F

Pour l'Etablissement d'Accueil Médicalisé Liorzig

Association Gabriel Deshayes - Auray

Poste à pourvoir en CDI à temps partiel (0,40 ETP) à compter du 1er septembre 2026.

Missions :
- Accueil et orientation du public
- Tenue du standard
- Lien avec les familles : écoute, information
- Ouverture et distribution du courrier, mise en forme des courriers de la direction
- Suivi administratif des dossiers résidents
- Suivi de la facturation des activités éducatives et des états de présence
- Mise à jour et suivi régulier des bases de données pour les indicateurs S.E.
- Suivi des absences des professionnels, des roulements de dimanches et jours fériés

Expériences requises :
- Expérience souhaitée au sein du secteur médico-social

Formation :
- Diplôme de BTS minimum niveau 5 dans le secteur sanitaire et social

Compétences requises :
- Maîtrise des outils bureautiques et connaissance du pack office
- Qualités relationnelles avec l'équipe, les familles et usagers : accueil, diplomatie, patience
- Qualité rédactionnelle et orthographique
- Savoir rendre compte de son travail
- Anticipation, organisation, méthode, sens des priorités, discernement, capacité d'initiative
- Confidentialité et discrétion professionnelle

Rémunération :
- Grille indiciaire des techniciens qualifiés (Convention Collective du 15 mars 1966)
o A partir de 2105€ brut / mois pour un temps plein (selon reprise ancienneté)

Temps de travail :
- 14 heures hebdomadaire

Avantages :
- Participation de l'employeur à hauteur de 70% de l'abonnement aux transports en commun
- CSE
- Mutuelle

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.