Assistant de Direction H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Nous recrutons pour notre client, entreprise du secteur du BTP, un Assistant de Direction F/H en CDI.

Rattaché à la Direction et en interaction avec les équipes travaux, les principales missions seront :
- Suivi juridique :
o Gestion des formalités liées au tribunal de commerce,
o Suivi des dossiers juridiques.
- Assistance de direction :
o Gestion d'agence et organisation de réunions,
o Veille des appels d'offres,
o Gestion des appels d'offres BTP,
o Récupération des pièces administratives,
o Préparation des dossiers et supports pour la Direction,
o Rédaction des courriers et comptes-rendus,
o Interface entre la Direction et les différents services,
o Respect des délais et coordination interne.
- Gestion administrative avancée :
o Gestion des courriers, mails, documents,
o Suivi des dossiers administratifs sensibles,
o Gestion et sécurisation de l'archivage,
o Effectuer la saisie des données, classement, archivage, mise à jour des dossiers,
o Interface avec les partenaires externes,
o Suivi des contrats de sous-traitance,
o Interface avec les conducteurs de travaux et bureaux internes,
o Gestion du personnel intérimaire,
o Mise à jour des documents de chantier.

Issu d'une formation de niveau Bac +3 en gestion administrative ou en droit, vous avez une expérience significative sur un poste similaire dans une environnement PME du secteur du BTP.
Une spécialisation ou une expérience en droit des sociétés serait appréciée.
Connaissance des procédures d'appels d'offres, capacités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautique.
Vou faites pruve de rigueur, de sens de l'organisation, de capacité à prioriser les tâches, de discrétion, de sens du service, d'autonomie et de qualités relationnelles.