Assistante de Direction H/F - Kern Bretagne

Historiquement portées par les entités SRB, EDIGO, SYMTRIA et SIRIUS, nos expertises sont aujourd'hui réunies sous une identité unique : le Groupe KERN.Acteur reconnu dans le BTP, le Groupe KERN est guidé par des valeurs fortes : ?? Proximité - ??? Sécurité - ?? Respect - ?? EngagementNous avons à coeur d'accueillir, d'intégrer et de faire évoluer chaque collaborateur avec attention et bienveillance. En nous rejoignant, vous bénéficiez de la proximité d'un groupe à taille humaine, où les relations, la confiance et l'esprit d'équipe priment au quotidien.Au-delà des missions confiées, vous intégrerez une structure qui place l'humain au centre de sa performance et qui conjugue qualité de vie au travail et exigence professionnelle.
En lien direct avec la Direction et en interaction avec les équipes travaux, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle de l'entreprise, au coeur des activités du secteur du BTP.Suivi juridiqueGestion des formalités liées au Tribunal de commerceSuivi des dossiers juridiques (modifications statutaires, assemblées, etc.)Assistance de directionGestion d'agenda et organisation des réunionsVeille des appels d'offres (publics et privés)Gestion des appels d'offres BTPMontage des dossiers de candidaturesRécupération des pièces administrativesPréparation de dossiers et supports pour la DirectionRédaction de courriers et comptes rendusInterface entre la Direction et les différents servicesRespect des délais et coordination interneGestion administrative avancéeGestion des courriers, mail, documents...Suivi des dossiers administratifs sensiblesGestion et sécurisation de l'archivageSaisie des données, classement, archivage, mise à jour des dossiersInterface avec les partenaires externes (expert-comptable, avocat...)Suivi des contrats de sous-traitance et documents réglementairesInterface avec les conducteurs de travaux et bureaux internesGestion du personnel intérimaire (contrats, avenants, lien agences)Mise à jour des documents chantier (administratif / assurances / techniques)

Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le secteur du bâtimentExpérience en environnement PME ou BTP recommandéeFormation Bac +3 exigée en gestion, administration ou droit (Licence pro, BUT GEA, Licence droit, ou équivalent)Une spécialisation ou expérience en droit des sociétés constitue un véritable atoutRigueur, sens de l'organisation et respect des délaisDiscrétion, autonomie et esprit d'équipe