Chargé d'Orientation et d'Accompagnement Vers l'Emploi H/F - Institut Agro

Objectifs du poste
Le poste de chargé.e d'orientation et d'accompagnement vers l'emploi a pour objectif de concevoir, proposer et réaliser des dispositifs d'information, d'orientation et d'insertion professionnelle pour faciliter la construction de parcours de formation et l'accès à l'emploi des différents publics (lycéens, étudiants, diplômés). Il.Elle doit être en veille continue sur les domaines du service et participer activement aux projets, en se montrant force de proposition et ce, dans une démarche d'amélioration continue du projet de service.

Mission 1: Contribuer à la mise en oeuvre des activités du service orientation, stage et accompagnement vers l'emploi :
Ø Participer aux actions et événements de promotion de l'école et de ses formations et de sensibilisation, d'information et d'orientation dans un continuum Bac -3 / Bac +3 (JPO, salons étudiants, salons professionnels, réunions d'informations lycées, classes prépa ...)
Ø Conduire des entretiens individuels de conseils et d'accompagnement avec les étudiants dans leur démarche d'orientation et d'insertion professionnelle;
Ø Assurer diverses interventions auprès des étudiants du campus de Rennes: présentation OSAE, PPP, résultats enquêtes....
Ø Organiser les modules d'accompagnement vers l'emploi (PPP, TRE) en lien avec les intervenants (déroulés pédagogiques, débriefing, évaluation) et les tables-rondes «Véto»
Ø Contribuer à l'organisation du Forum des métiers et la journée des alumni du campus de Rennes (programme, recherche de professionnels, communication, documents d'appuis, évaluation)
Ø Organiser des visites d'entreprises, journées évènementielles, ou des conférences entreprises orientées agronomie-agroalimentaire (identifier les structures professionnelles, informer les étudiants, mettre en place des conférences ou organiser les visites);
Ø Mettre à jour les pages web relatives à l'activité sur le site Internet de l'IA Rennes-Angers.
Ø Mettre à jour et développer les outils pédagogiques numériques liés à l'orientation et à l'insertion professionnelle des étudiants (Moodle, PPP, Management) ainsi que les pages web relatives à l'activité sur le site Internet de l'IA Rennes-Angers
Ø Contribuer à l'enregistrement et à la transmission des offres d'emploi et de stages (Carrer Center, mail-list ...).
Ø Participer à la mise en oeuvre des enquêtes insertion de l'Observatoire de l'emploi et de l'insertion: diffusion enquête, contrôle et correction des données, analyse des résultats.
Ø Contribuer à la démarche d'amélioration continue: procédures, fiches actions, rapport d'activités annuel.

Mission 2: Assurer la gestion et le suivi administratif des stages et césures (ingénieur en agronomie et agroalimentaire) :
Ø Préparer, mettre en oeuvre et suivre administrativement la césure des spécialités : agronomie et agroalimentaire.
Ø Réceptionner les demandes et préparer les commissions DFVEO
Ø Assurer le suivi des demandes de mobilités à l'étranger
Ø Etablir les conventions de stage et assurer le circuit des signatures
Ø Etablir les conventions pédagogiques d'année de césure et assurer le circuit des signatures
Ø Assurer le report des données de stage et des mobilités à l'étranger sur un espace partagé (AOBox)
Ø Paramétrer l'espace « valorisation de l'année de césure » sur Moodle
Ø Conseiller les étudiants sur les modalités et lieux de stage et de césure et leur transmettre les bilans des années précédentes.

Savoirs
Connaissance des formations de l'établissement et du fonctionnement de l'Enseignement supérieur, notamment agricole.
Connaissance du projet stratégique de l'Institut Agro, de l'école et des projets de service.
Connaissance de la démarche d'orientation et des techniques de recherche de stage, césure et emploi (à acquérir).

Savoir-faire
Apporter des conseils techniques en matière d'orientation et d'insertion
Mettre en lien avec les alumni et entreprises
Recueillir des données et créer des indicateurs
Planifier, organiser et maîtriser les délais
Savoir travailler en équipe et en réseau
Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et les outils métiers (Sphinx, Lime Survey, Pégase, Jasper, Moodle...)
S'exprimer et présenter devant un auditoire d'étudiants
Sens organisationnel développé : rigueur et méthode dans les outils d'aide à la gestion des activités, suivre les procédures, exercer son activité dans un esprit d'amélioration continue.

Savoir-être
Autonome et réactive
Aisance relationnelle
Travailler avec rigueur
Faire preuve de discrétion
Être force de proposition et esprit d'initiative