Responsable Administratif du Service Enfance Jeunesse Education - Mairie de Pont Saint Martin H/F - Communes

Vous avez envie de travailler dans une équipe motivée et dynamique, composée de 45 animateurs répartis sur 3 écoles. Dans une organisation pensée afin de répondre aux besoins des enfants et inscrite dans un projet pédagogique de territoire mettant l'accent sur la participation, le respect des besoins de l'enfant et l'éducation au développement durable.
Le service Enfance Jeunesse Education de la collectivité de Pont Saint Martin recherche son/sa responsable administratif/ve pour un renfort de 6 mois du 1er juillet au 31 décembre 2026.
Sous la responsabilité du Directeur du Pôle Cohésion Sociale, vous serez un acteur clé de la gestion administrative, humaine et financière du Service Enfance Jeunesse Education.

Poste à temps non complet - 28h par semaine dont l'organisation est à définir ensemble.
Possibilité de continuité du poste à temps complet.

Vos missions administratives :
- Gérer le logiciel métier enfance/jeunesse
- Paramétrer et optimiser l'utilisation du logiciel
- Créer et mettre à jour les dossiers familles et les inscriptions
- Élaborer et formaliser les procédures d'utilisation des outils
- Suivre les déclarations d'activité (CAF - type AFAS/FILOUE)
- Réaliser des tableaux de suivi d'activité
- Assurer le suivi administratif des structures du service

Vos missions Ressources Humaines :
- Élaborer et suivre les plannings des agents du service (périscolaire, extrascolaire, restauration...)
- Gérer les absences (congés, arrêts maladie, autorisations d'absence...)
- Organiser les remplacements en lien avec les besoins du service
- Participer aux recrutements (rédaction d'annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens)
- Assurer le suivi administratif des agents (contrats, dossiers individuels, suivi du temps de travail)
- Veiller au respect de la réglementation du travail et des procédures internes
- Accompagner les responsables dans la gestion quotidienne des équipes
- Contribuer à la communication interne RH du service

Vos missions financières :
- Préparer la facturation des usagers

Veille Juridique :
- Assurer une veille réglementaire en matière de RH territoriales et du secteur Enfance-Jeunesse
- Conseiller les responsables sur les évolutions réglementaires

Participation aux réunions du service et aux instances élargies si nécessaire.

Vos compétences & connaissances :
- Connaissance de l'organisation territoriale
- Notions en gestion des ressources humaines publiques
- Connaissance du secteur enfance jeunesse appréciée
- Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers
- Capacités rédactionnelles et relationnelles
- Sens de l'organisation et gestion des priorités

Vos Savoirs-être :
- Sens du service public et engagement
- Capacité à travailler en équipe
- Autonomie et rigueur
- Sens de l'écoute, bienveillance et discrétion professionnelle
- Réactivité et adaptabilité
- Force de proposition et implication
- Respect de la hiérarchie et des élus
- Capacité à travailler avec des partenaires internes et externes