Assistant Administratif RH H/F - Aesio Santé

Qui sommes-nous ?

AÉSIO Santé Méditerranée, membre du groupe AÉSIO Santé, est un organisme privé à but non lucratif qui propose, grâce à 37 établissements, une offre globale et innovante sur le marché de la santé. Acteur de santé incontournable sur les régions Occitanie et Provence Alpes Côte d'Azur, Aésio Santé Méditerranée gère 2 cliniques, 4 Centres de santé polyvalents, 17 Centres dentaires, 5 EHPAD, 1 Habitat Seniors, 1 SSIAD, 4 Centres optiques, 3 Centres audition et 1 Pharmacie.

Au quotidien, 1200 professionnels de santé s'investissent pour soigner, accompagner, soutenir et apporter à leurs patients, résidents, clients, des solutions toujours plus innovantes.

Face aux enjeux de notre société (vieillissement de la population, développement des maladies chroniques, raréfaction des finances publiques), le groupe mutualiste poursuit son ambition de lutter contre l'inégalité d'accès à la santé et de favoriser l'accès pour tous à des soins de qualité.

Fidèle aux valeurs mutualistes, Aésio Santé Méditerranée propose une offre de soins et de services accessibles à tous, sans dépassement d'honoraires ou à tarif maitrisé.

Depuis 2025, Aésio Santé Méditerranée a été agréée « Entreprise Solidaire à forte Utilité Sociale » (ESUS). Cet agrément, délivré par l'État, confirme la forte utilité sociale de nos activités et reconnaît notre contribution durable au système de santé.

Aésio Santé Méditerranée recherche un assistant administratif RH F/H en CDI.

Présentation du poste :

Intégré(e) à la direction des ressources humaines d'AESIO Santé Méditerranée et rattaché(e) au gestionnaire Ressources Humaines, vous l'assisterez dans la bonne gestion des ressources humaines de son périmètre en ayant une approche généraliste RH.

À ce titre, vos missions principales seront les suivantes :

- Assurer les formalités et les déclarations réglementaires liées à la gestion du personnel
- Gérer l'ensemble des opérations relatives à l'entrée et à la sortie des collaborateurs
- Établir les contrats de travail, les avenants et diverses attestations
- Gérer les visites médicales
- Traiter les courriels entrants relatifs à l'administration du personnel et y apporter une réponse adaptée
- Utiliser le logiciel de gestion des temps (Octime) pour la saisie des entrées, sorties et événements (absences, etc.)
- Travailler en interface avec le gestionnaire paye du périmètre afin d'assurer la communication des éléments nécessaires à l'élaboration des bulletins de paie (compteurs d'heures, éléments variables de paie, CDD, etc.).
- Appliquer la réglementation du travail en vigueur et les dispositions conventionnelles
- Possibilité de participer à des projets transverses en lien avec la Direction des ressources humaines

Conditions :

- Poste en CDI
- Lieu de travail : Montpellier, au siège de l'entreprise
- Acquisition et pose des congés payés dès le 1er mois travaillé
- Une rémunération selon profil et expérience
- L'intégration à une équipe dynamique et de bonne humeur
- Une formation aux outils du service
- Des avantages CSE (bons cadeaux, location vacances...)
- Une couverture mutuelle optimale et attractive

Votre profil :

- Vous êtes issu(e) d'un Bac +2/+3 en gestion des ressources humaines
- Vous justifiez d'une expérience réussie dans une fonction similaire
- Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur
- Vous avez un esprit d'équipe et d'entraide
- Le respect de la confidentialité des informations détenues est capital
- Vous maîtrisez le Pack Office et avez déjà travaillé sur un logiciel de gestion des temps, idéalement Octime.
- Votre capacité d'adaptation et d'analyse ainsi que vos qualités relationnelles seront les clés de votre réussite au sein du service.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, n'hésitez pas à postuler !