Gestionnaire de Scolarité H/F - Université de Tours

Mission principale

- Élaborer des emplois du temps, suivi des modifications et diffusion des plannings aux enseignants et aux étudiants

- Participer à l'organisation des ECOS - créer des documents « examens » nécessaires au déroulement des ECOS facultaires et nationaux

- Assurer un rôle de soutien aux missions de la scolarité

Activités

- Gestion des emplois du temps dans le logiciel de gestion ADE (PASS, DFGSM2, DFGSM3, DFASM1, DFASM2, DFASM3 = 2500 étudiants) : création et modifications des emplois du temps, diffusion des plannings aux enseignants et aux étudiants.

- Participation à l'organisation des ECOS - Création et mise en forme des documents préparatoires aux ECOS facultaires (MM1-MM2-MM3 = 1100 étudiants) et aux ECOS nationaux.

- Renfort aux missions de la scolarité (accueil, inscriptions, examens, gestion des dossiers en cours ...)

- Accueil physique et téléphonique des usagers, des enseignants, des personnels administratifs et du public externe

- Gestion des mails transmis à la scolarité

- Classement et archivage de dossiers

Savoirs :

- Environnement et réseaux professionnels : connaître le cursus universitaire, le fonctionnement spécifique de la faculté de médecine et du CHU

- Techniques d'élaboration de documents

- Techniques d'accueil téléphonique et physique

- Culture internet et usages numériques

- Techniques de communication

- Maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la conjugaison

Savoir-faire :

- Assurer l'accueil et la prise de messages

- Accueillir et orienter les publics concernés : étudiants, enseignants, collègues et usagers extérieurs

- Enregistrer, classer et archiver les documents

- Rédiger des rapports, comptes rendus et divers documents administratifs

- Savoir rendre compte de son activité et transmettre les informations de manière fiable

- Travailler en équipe et en réseau

- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité : ADE, APOGEE, UNESS, Teams

- Utiliser les outils bureautiques : Word, Excel

Savoir-être :

- Sens de l'organisation et rigueur

- Réactivité

- Aisance relationnelle

- Sens de la discrétion et de la confidentialité

- Autonomie et sens de l'initiative

Informations complémentaires :

Poste ouvert aux contractuel·les et titulaires
Catégorie :C
Contrat 4 mois renouvelable
Rémunération : selon les grilles indiciaires des personnels ITRF
Date limite de candidature : 30/06/2026
Renseignements sur le poste : ****@****.** (toute candidature envoyée directement à cette adresse ne sera pas prise en compte)
Dossier de candidature : CV (sans photo) et lettre de motivation