Directeur - Directrice des Services Transverses H/F - ARELI

Le Directeur des Services Transverses pilote, coordonne et manage l'équipe des services transverses d'Aréli, sous la responsabilité du Directeur Général. Le titulaire du poste est un membre à part entière du Comité de Direction, qui, de par, sa mission constitue un support à la gestion des activités des autres services de l'Association au regard de ses champs d'action. A ce titre, il est garant de la fluidité de la communication interne et externe, institutionnelle et stratégique, de la coordination des projets transversaux et de la gestion des instances associatives. Son métier consiste principalement à garantir le bon fonctionnement stratégique et organisationnel des services transverses dans un souci quotidien d'anticipation : animation des process, logistique de réunions, séminaires, déplacements, présentation de documents, suivi de dossiers, ..., en lien avec les différents services. Les missions du Directeur des Services Transverses s'articulent autour des axes principaux suivants :

1/ Piloter la gestion administrative : Piloter l'Assistanat de Direction avec le concours de l'équipe Administrative, Assurer la gestion administrative : Des instances de gouvernance (Conseil d'Administration, Assemblée Générale), Des Comités de Direction : assurer le suivi des décisions qui y sont prises, Coordonner le suivi des subventions de fonctionnement, Coordonner les réponses aux enquêtes, Piloter la préparation des tableaux de bord d'activités, Proposer annuellement et gérer le budget des services transverses (dont font partie l'administration générale et la communication), Initier les commandes et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs, Soutenir le RRH dans la gestion administrative du recrutement, Organiser les déplacements de l'ensemble du personnel, Piloter l'organisation de l'accueil du Siège et prendre en charge l'accueil physique et téléphonique en cas de besoin, Piloter tout dossier transverse à l'Association confié par la Direction Générale, Être force de proposition sur des process d'amélioration continue de l'activité.

2/ Communication interne & externe de l'Association : Être vecteur de la communication institutionnelle et stratégique de l'Association, Diffuser les informations émises par la Direction vers les salariés concernés, En lien avec la Direction Générale, être le relai de la communication avec les partenaires externes, Assurer la communication interne et externe de l'Association et la déclinaison événementielle, Proposer à la Direction la mise à jour et le développement des outils de communication.

3/ Animation de la dynamique associative : Animer et suivre l'évolution des projets associatifs : Projet d'entreprise associatif, commissions, ..., Être force de proposition sur le volet RSE, Animer les process.

4/ Management : Manager l'équipe des services transverses, Garantir la qualité d'accueil au Siège grâce aux ressources dédiées, Participer à la dynamique du Comité de Direction d'Aréli en tant que membre du collectif.

Vous êtes titulaire d'un diplôme type BTS Assistant de direction, Licence pro, Master en gestion ou
communication. Doté(e) d'une maitrise approfondie des outils informatiques et bureautiques, vous avez
une expérience significative dans un poste similaire avec le management d'une petite équipe.

Vous avez le sens du contact et des relation humaines.
Vos capacités à coordonner le travail collectif, à communiquer efficacement et rendre compte sont des
incontournables sur ce poste. Elles sont associées à votre proactivité, votre capacité d'autonomie, et
votre sens de l'organisation.

Doté(e) d'une capacité à mener à bien les projets, vous savez gérer les priorités et les urgences.
Rigoureux, votre aisance relationnelle et votre diplomatie sont au service de votre adaptabilité pour
mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Principal acteur du logement accompagné en région Hauts-de-France, Aréli propose une offre de logements dédiée à celles et ceux que le marché classique laisse trop souvent sans solution satisfaisante : seniors, jeunes, personnes en situation de rebond après une rupture personnelle ou sociale.

Aréli gère près de 2 000 logements sur le territoire régional.

À l'initiative du programme Émergence, l'association accompagne également depuis 2002 des bacheliers boursiers dans la poursuite de leurs études.

Pour en savoir plus : www.areli.fr